ASSISTANT AIDE A LA DECISION F/H

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 36 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Étranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.
Placé sous l’autorité du commandant de la BdD de Draguignan au sein de la cellule d’aide à la décision, le titulaire du poste est responsable de la coordination du soutien et met en œuvre l’outil de coordination du soutien local. Il apporte au commandement les informations nécessaires à la prise de décision. Il assure le suivi et le traitement des expressions de problématiques et des appréciations de situation des formations. Il actualise les effectifs, le périmètre et la monographie. Il participe à la coordination du déploiement de la plateforme EUREKA et assure un support aux interlocuteurs. Il participe et assure un suivi de la répartition des enveloppes budgétaires allouées aux formations des allocations pour l’amélioration du cadre de vie.
Animer le cadencement de l’outil de coordination du soutien local (OCSL) (appréciation du soutien et suivi des problématiques).
Exploiter, analyser et suivre l’OCSL.
Rédiger des synthèses à l’attention de sa hiérarchie.
Réaliser le recensement annuel des effectifs soutenus de la BdD.
Réaliser annuellement la monographie et le périmètre géographique de la BdD.
Assurer le suivi et le contrôle a posteriori des dépenses dans le cadre de la campagne annuelle AACV.
Participer à la mise en œuvre et l’organisation des comités de coordination annuels. Rédiger les procès-verbaux.
Participer à la coordination de la plateforme EURÊKA. Administrer et assurer le support aux IEU (Interlocuteur Eurêka d’Unité).
Contrôler le workflow et détecter les anomalies ou ruptures de soutien.

Expérience en lien avec le Pilotage, les Outils bureautiques.
Travail en régiment, en Groupement de Soutien Base de Défense ou en état-major de Base de Défense.

• CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
• MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
• INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
• ORGANISATION ET METHODE
• AUTONOMIE