Assistant administratif pour la Plateforme de Simulation H/F

RÉSUMÉ DU POSTEEn tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent devra assurer la gestion financière etlogistique de la plateforme en collaboration avec les responsables de disciplines et les agents desimulation.En tant qu’assistant administratif pour la plateforme de simulation H/ F, l’agent doit assurer desfonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et /ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures del'établissement.PROFIL RECHERCHÉConnaissances- Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’universitéConnaissances budgétaires générales, finances publiques et techniques d'achat- Culture internet- Modes de fonctionnement des administrations publiques- Environnement et réseaux professionnels- Techniques d'élaboration de documents, notamment la conception de tableaux de bord- Techniques de communication- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de rechercheintensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcoursde formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction del’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour lasociété, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtreshumains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonnesanté ». DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSSous l’autorité du coordonnateur de la plateforme, l’assistant(e) de la plateforme devra :- Assurer le suivi administratif, financier, logistique et technique de la plateforme- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure- Gérer le(s) agenda(s) et plannings ; contrôler les échéances- Mettre en oeuvre des procédures de gestion ;- Organiser et alimenter les bases de données ;- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, … ;- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;- Organiser le classement d’un fond documentaire et procéder à l’archivage des piècesadministratives ;- Participer à l’organisation des activités de la plateforme ;- Participer au pilotage de la plateforme et établir des indicateurs ;- Assurer la gestion du prêt du matériel (articulateur, caisses, fraisiers, …) ;- S’assurer de l’application des contrats et les conventions signés dans le cadre des partenariats ;- Contrôler l'application des règles de sécurité au sein de la plateforme ;- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de laplateforme de simulation ;- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la plateforme de simulation ;Conjointement avec le service financier :- Contrôler la répartition et l’exécution du budget de la plateforme de simulation ;- Faire le suivi et l'analyse des dépenses d’investissement et de fonctionnement de la plateforme de simulation ;Avec le coordinateur de la plateforme de simulation, rédiger le dossier de consultation desentreprises/ fournisseurs (cahier des charges techniques pour la création de marchés publics) enfonction des besoins exprimés par les disciplines et élaborer une grille d'analyse des offres .La présence fiche de poste présente un caractère évolutif en fonction des décisions de structuration del'UFR, de la Faculté de Santé et du projet d'administration de l'établissement.Savoir-faire - Compétences opérationnelles- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Mettre en œuvre des procédures et des règles- Maitrise des outils bureautiques et des applications métiers- Capacités rédactionnelles- Sens de l'organisation et de la rigueur- Pilotage et conduite de dossiers- Compétences dans la réalisation de synthèses, rapports ou des documents techniques- Animation de réseau- Veille métiers- Mettre en œuvre une démarche qualité- Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;- Gestion budgétaire et comptable ;- Règlementation relative à une plateforme de simulation;Compétences comportementalesSens du service public- Sens des responsabilités, autonomie et fiabilité- Capacité à travailler en équipe- Aisance relationnelle- Savoir faire preuve d'agilité, de réactivité et d'initiative- Neutralité et discrétion, respect des règles de confidentialité- Savoir traiter l'urgenceNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalentPRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEComposante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès sonédification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant ledéveloppement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à desprojets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie Université Paris Cité est l’une desquinze UFR d'odontologie de France.