Assistant administratif H/F

Placé(e) sous la responsabilité de l’adjointe à la responsable du bureau des diplômes, le/la titulaire de ce poste assurera le traitement des dossiers suivants :·       Suivi administratif des sessions d’examen DELF-DALF à l’étranger (de la Demande d’ouverture annuelle qui détaille l’ensemble du dispositif DELF-DALF mis en place dans un pays donné et pour une durée d’une année civile à la gestion des sessions d’examen pendant l’année civile) :Suivi des demandes d’ouverture annuelle en binôme ;France Education International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale.Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité :*la coopération dans les domaines de l’éducation,*l’appui à la diffusion de la langue française,*la mobilité internationale.L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Vérification des informations ;Relances par courriel ;Validation de la demande d’ouverture ;Informations aux gestions centrales.·       Suivi du matériel d’examen du DELF et du DALF, pour la France comme pour l’étranger :Mise à disposition des sujets d’examen ;Gestion de l’archivage et de la destruction sécurisée du matériel obsolète·       En tâches partagées :Accueil téléphonique;Gestion, en cas d’absence, de la boîte contact du DELF-DALF (Evalcert): informations aux candidats et partage de l’information en interne;Gestion, en cas d’absence, des rééditions et duplicatas de diplômes à l’étrangerGestion, en cas d’absence, du courrier entrant et du courrier sortantPour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.Bureau des diplômes du département Evaluation et certifications de France Education international