Assistant Administratif – Gestion des formations et outils de pilotage (F/H)

Vos missionsRattaché(e) à la directrice du centre et en lien avec l’équipe :·       Concevoir, formaliser et mettre à jour les procédures de gestion des formations (de la création au suivi des attestations de présence) ;·       Administrer le logiciel de gestion de formation Sygefor et participer à l’administration de Callisto-Formation (Moodle) ;·       Organiser et assurer le suivi des formations, journées d’études et événements institutionnels ;Compétences attendues :ü  Connaissance du fonctionnement d’une université et des principes de formation continue ;ü  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), messagerie (Outlook) ;ü  Aisance dans la rédaction d’e-mails d’information et l’accueil téléphonique ;ü  Capacité à administrer Moodle et un logiciel de gestion de formationSavoir-être :ü  Rigueur, organisation, polyvalence ;ü  Goût pour le travail en équipe ;Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk ·       Participer à l’accueil logistique des stagiaires et formateurs lors des formations.Vos activités principalesGestion et suivi des formations : conception des procédures, gestion des stagiaires dans Sygefor, mise à jour des publipostages, création de sessions de formation (présentiel et distanciel).Administration Sygefor : gestion des conventions, nettoyage de la base, extraction de rapports statistiques.Déploiement sur Callisto-Formation (Moodle).Organisation d’événements : journées d’études, conseils, événements culturels.Accueil des stagiaires et formateurs : gestion logistique des salles, matériel et actions de sensibilisation au handicap.Adaptabilité et réactivitéMédiaMéditerranée est le centre régional de formation des bibliothèques universitaires, acteur de proximité dans la formation continue et l’ingénierie pédagogique, au service de l’évolution des compétences dans l’enseignement supérieur. Pour en savoir plus : https://mediam.univ-amu.fr/fr