Assistant administratif et financier (H/F) F/H

Au sein de la Direction des Services Techniques, service Etudes et suivi de travaux, les missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS DE TRAVAUX

• Suivre les situations de travaux, certificats de paiement, facturation
• Vérifier la conformité des pièces avant liquidation
• Assurer le suivi des délais contractuels et alerter en cas de dérive
• Mettre en place un suivi partagé des opérations (coût global, consommation des crédits)
• Appuyer les responsables d’opérations dans la gestion quotidienne des dossiers
• Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (décisions, délibérations, ...)

GESTION FINANCIERE ET SUIVI BUDGETAIRE

• Suivre l’exécution budgétaire globale du service (fonctionnement et investissement)
• Concevoir et suivre les Autorisations de Programme, ou d’Engagements et Crédits de Paiement
• Élaborer des outils de pilotage partagés et d’aide à la décision (tableaux de bord, alertes, analyses)
• Contrôler la cohérence des dépenses avec les autorisations budgétaires
• Préparer les bons de commande, assurer le suivi des engagements, vérifier les factures
• Communiquer les éléments nécessaires aux mandatement et à l’établissement des titres de recettes en lien avec la direction des finances
• Assurer le suivi des subventions liées aux opérations patrimoniales (DETR, DSIL, fonds verts...)
• Participer activement aux phases budgétaires : BP, DM, BS, PPI

REFERENT COMMANDE PUBLIQUE

• Interlocuteur privilégié sur les marchés liés aux travaux, maintenance, prestations intellectuelles
• Participer à la stratégie d’achat du service (choix des procédures, allotissement, planification)
• Rédiger, contrôler les pièces administratives des marchés, participer à l’analyse des offres et des rapports techniques en lien avec les techniciens en charge des opérations et les services supports
• Assurer le suivi administratif complet : avenants, reconductions, sous-traitance, pénalités...
• Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures
• Travailler en lien avec le service commande publique, le service financier et le coordonnateur financier de la Direction des Services Techniques

MISSIONS ANNEXES

• Appui aux équipes techniques
• Assurer une veille sur le suivi des conventions liées à la gestion patrimoniale
• Assurer une veille réglementaire
• Intervention ponctuelle sur les volets financiers et commande publique relatifs à l’Assainissement et à la Voirie en coordination avec les référents concernés
• Accompagner les techniciens sur la dimension financière et administrative des projets
• Proposer des améliorations continues : simplification, automatisation, outils partagés
• Être en lien constant avec le référent financier de la régie Patrimoine

Très bonne maîtrise des finances publiques locales et du Code de la commande publique
Maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting
Expérience sur logiciels finances/marchés (Civil...)
Sensibilité technique souhaitée
Gestion budgétaire
Rigueur
Discrétion
Confidentialité
Autonomie
Aisance relationnelle
Travail en équipe
Savoir travailler en transversalité