Assistant administratif et financier et appui à la gestion de projet F/H

L'assistant assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de la communication. Il coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier en lien avec les autres directions, notamment juridique et financière.Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication il aura les missions suivantes :Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions...)Elaboration du budget et en charge de son suivi avec la directrice de la communicationAccompagnement à la gestion des projets de la direction (signalétique, marché marque...)Gestion des goodiesEtablissement et gestion des conventions.Suivi opérationnel et coordination de projetsNiveau d’études minimum requis : BAC+3Domaine d’études et/ou d’expérience : Gestion administrative, juridique, financièreNiveau d’expérience minimum requis : Minimum 2 ans d’expérienceCompétences opérationnelles requises :Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis)Rédaction de synthèses et compte-rendusRendre compte, communiquer avec l’équipe et avec les partenairesPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances. Logiciels métier utilisés dans le poste :Pack Office, Outlook, TEAMSCompétences numériques requises :Création de tableau de bords de suivi de projets et suivi financierOrganisation et archivages des documents partagésRigueur dans le suivi des tableaux de bordBonne connaissance des outils bureautiquesLangues étrangères et niveaux requis :Anglais : Niveau A2 / B1 du CECRLSavoirs-être attendus :Autonomie et Force de propositionQualités d’adaptation à des interlocuteurs différentsRéactivitéEsprit d’équipeSens aigu du servicePour plus d’informations : www.psl.eu ; https://psl.eu/pole-universitaire-dinnovation-de-luniversite-pslLa Direction de la communication, du partage des savoirs et du marketing a pour mission de structurer la stratégie de communication de l’Université PSL ainsi que de développer sa notoriété en France et à l’international.Elle définit et met en œuvre cette stratégie, conçoit et diffuse les contenus sur l'ensemble des sites internet, supports de communication et réseaux sociaux.Ses missions consistent à promouvoir les formations, valoriser la recherche et renforcer l’image de l'établissement auprès de l'ensemble de ses publics et partenaires. Elle contribue par ses actions de communication interne à développer le sentiment d’appartenance et a également un rôle de conseil et expertise auprès des services et directions de l’Université.