Assistant administratif et d'accueil F/H

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.Travailler au sein des équipes du GIP FCIP, c'est contribuer à l'intérêt général (au service de la politique académique du rectorat de Poitiers) dans une organisation à taille humaine. Le poste est rattaché au pôle marchand, au sein de l’activité apprentissage (CFA académique). Il joue un rôle crucial d’interface entre le CFAA et ses interlocuteurs en veillant à assurer un environnement d’accueil conforme à la culture de la structure. 92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025).Mission 1 : participer à la gestion administrativeTraiter les contrats d’apprentissage : préparation des éléments liés au dépôt des contrats auprès des différents financeursContrôler les pièces du dossier et le mettre en conformité le cas échéantNumériser et envoyer les pièces aux différents interlocuteursAccompagner et suivre les apprentisAccompagner les entreprises dans la gestion des contrats d’apprentissageSaisir et mettre à jour les bases de donnéesMission 2 : participer à la gestion de la facturation et le suivi budgétaireDemander et suivre la facturation auprès des OPCOSaisir les dépenses et recettes sur le logiciel budgétaireCompléter les outils d’analyse et tableaux de bord (tableurs Excel)Mission 3 : réaliser l’accueil du CFAAGérer la ligne téléphonique et le mail générique du CFAAAssurer les contacts avec les interlocuteurs à la demandeRépondre aux demandes internes et externes de premier niveauOrienter vers l'interlocuteur compétent pour les demandes de second niveauTraiter le courrier entrant et sortant, assurer sa distribution aux personnes concernéesParticiper à la logistique des réunions organisées par le CFAA le cas échéant