Assistant administratif de coordination pour projets de recherche (H/F)
Description des missions
Missions :
Assurer le soutien administratif, financier et logistique à un chercheur responsable de plusieurs projets nationaux et internationaux, en lien avec une équipe de recherche dynamique. Être l’interface proactive entre le coordinateur scientifique, l’équipe, les services administratifs, les tutelles et les financeurs, afin de permettre au chercheur de se recentrer sur ses missions scientifiques et stratégiques.
Activités :
Coordination administrative et financière :
• Suivi financier de projets (ANR, ERC, région, contrats industriels…) : budgets, échéanciers, relances, bilans.
• Interface avec les tutelles (CNRS, Université, École doctorale), organismes financeurs et les partenaires pour tous les aspects administratifs.
• Préparation des dossiers de justification, des rapports financiers, des avenants et des audits.
• Suivi des échéances critiques (livrables, rapports, clôtures).
Recrutements et RH :
• Publication des offres sur les portails Emploi CNRS, Euraxess, etc.
• Communication et préparation des dossiers de recrutement (CDD, doctorants, stagiaires, postdocs).
• Coordination avec les services RH CNRS et Université (établissement des contrats, démarches administratives).
• Suivi des autorisations ZRR (demandes initiales, renouvellements, échéances).
Logistique de l’équipe :
• Commandes de matériel, vérification des livraisons, relances fournisseurs.
• Coordination des aménagements de locaux, mobilier, badges, postes informatiques.
• Organisation des déplacements, missions, séminaires et réunions d’équipe.
• Aide à la rédaction ou compilation de documents administratifs.
Suivi proactif :
• Mise en place et maintien de tableaux de bord (projets, personnel, commandes, échéances).
• Alerte proactive au coordinateur sur les points critiques ou urgents.
• Organisation de réunions périodiques de suivi et élaboration de comptes-rendus synthétiques.
Contexte de travail :
L’activité s’effectue au sein du laboratoire IETR à l’IETR (Unité mixte de recherche CNRS UMR 6164), au sein de l’équipe de recherche eWAVES, dans le cadre de projets portés par un chercheur titulaire d’un projet européen, ERC et d’autres financements stratégiques. Le volume et la diversité des projets nécessitent un soutien administratif de proximité, proactif et de confiance. Le poste s’inscrit dans une logique de stabilisation et de professionnalisation du pilotage de l’activité. Une forte autonomie est attendue, dans un esprit collaboratif et bienveillant.
Le service administratif du laboratoire permet un travail en équipe, de bénéficier de formations.
Profil recherché
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.