ASSISTANT ACHAT F/H

• Etre l’interlocuteur privilégié entre les formations soutenues, les prestataires de service et le bureau contrôleur de prestations de la division conduite du soutien ;
• Conseiller et assister les formations soutenues dans le cadre de la réalisation des expressions de besoins ;
• Vérifier la cohérence et orienter les demandes de prestations des unités soutenues vers les chargés d’exécution ;
• Coordonner et contrôler les prestations ;
• Se déplacer sur les différents sites de son périmètre d’action ;
• Assurer le suivi des marchés (fiche incident, évolution du marché) ;
• Réaliser des saisies dans CHORUS Formulaires ;
• Réaliser des achats par carte achat ;
• Suppléer le contrôleur de prestation d’un autre site du pôle ;
• Effectuer les visites sur place avec les candidats fournisseurs dans le cadre des appels d’offres ;
• Organiser les réunions avec les prestataires de service et les formations soutenues dans le cadre du suivi de l’exécution des contrats ;
• Renseigner les documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le groupement de soutien du commissariat (GSC) de Strasbourg est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC STB soutient plusieurs formations et micros établissements du ministère. Le groupement articule son action autour de 3 pôles pour assurer le soutien des unités. Au sein du pôle de Colmar, sous l’autorité fonctionnelle de la DCS/bureau coordination production, le titulaire du poste s’assure de la bonne exécution des marchés par les prestataires et réalise le suivi et le traitement des anomalies. Il est, avec le responsable de prestations de pôle (RPP) l’interlocuteur privilégié des formations soutenues lors de la rédaction des expressions de besoins dans le cadre d’un nouveau marché, ainsi que du suivi et de l’exécution des prestations. Point de contact incontournable du pôle, il assure la transmission des informations entre la DCS et les formations soutenues et contribue à proposer des actions de nature à améliorer la qualité du service rendu. Cet agent assure également la suppléance du RPP du pôle. « En dépit du label handi-accueillant du MINARM, l’organisme ne dispose pas des infrastructures adaptées ».