ASSISTANT ACHAT F/H

Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Metz est un organisme du service du commissariat des armées chargé des missions de soutien commissariat de proximité au profit de l’ensemble des organismes militaires relevant de la base de défenses de Metz. Le chef du GSC de Metz dispose, pour exécuter sa mission, de quatres pôles commissariat et trois divisions, dont la division ressources. La division ressources se compose de trois bureaux dont le bureau achats finances. Le bureau achats finances est formé de cinq sections : budget, achats/commandes, marchés, trésorerie et changements de résidence-déplacements temporaires.
L’agent affecté au sein de la « Section Cartes Achats » participe principalement au suivi de l’exécution des dépenses effectuées par CHA par les porteurs de la BDD de Metz. Il assure l’administration des cartes achats : gestion des porteurs, suivi de la comptabilité carte achats.
L’agent sera également en soutien de la section achat pour les missions de traitement des demandes d’achats émises par les entités soutenues, de gestion et de notification des bons de commande, de traitement de la facturation.
Réceptionner les demandes EUREKA
Savoir commander et restituer des cartes d’achats, demander le référencement des fournisseurs et les seuils.
Assurer le traitement et le contrôle des dépenses effectuées par cartes achats
Effectuer la comptabilité mensuelle des CHA
Participer, le cas échéant, aux formations dispensées auprès des porteurs
Archiver les dossiers CHA
Rendre compte des difficultés rencontrées ou des achats considérés comme anormaux
Participer à l’exploitation, optimisation et renseignement des synthèses et indicateurs de la section pour sa hiérarchie
Analyser et traiter les demandes d’achats émises par les entités soutenues
Gérer les bons de commande, les factures et services faits correspondants
Assurer le suivi et l’archivage des dossiers de la section