Archiviste Records Manager H/F

Activités principales de l’agent·e:Définir et déployer la stratégie en matière d’organisation, de collecte et de classement des documents papier et numériques de l’Université Paris-Saclay (60%)Piloter la création du service d’archives administratives de l’Université en lien avec les services concernés en particulier DAJI et DSI.Participer à l’élaboration de la stratégie de gouvernance de l’information de l’université, en participant au groupe de travail fonctionnel dédié.Définir des règles et procédures de bonne gestion des documents administratifs imprimés et numériques, des données numériques et des messageries électroniques applicables pour l’ensemble de l’Université.Mettre en œuvre le projet de gestion électronique des documents de l’Université Paris-Saclay.En lien avec l’administrateur des données, algorithmes et codes de l’université (ADAC), participer à l’élaboration de la stratégie « données » de l’université, notamment en participant au travail du groupe relatif à la gouvernance de la donnée qui établit les référentiels structurants.Travailler en coordination avec ses homologues sur le périmètre de l’EPE (établissement public expérimental) à 14.Accompagnement des producteurs et des productrices de documents pour le travail de tri de documents dans le cadre des chantiers et déménagementsCollecter et classer des fonds d’archives, en particulier les archives numériques (40%) :Connaissance, savoir :Connaissance approfondie des règles de l’archivistiqueConnaissance du cadre réglementaire des archives publiques et de l’archivage numériqueConnaissance de l’environnement de la recherche française et européenneConnaissance de l’environnement professionnel, administratif et réglementaireConnaissance des enjeux juridiques liés au traitement et à la diffusion des résultats et des données de la recherche, ainsi que des données personnellesConnaissance des référentielsGarantir la cohésion et la pérennisation des donnéesConnaissance des normes et standards informatiques liés à la gestion des données et plus largement à l’ensemble des archives numériquesConnaissance de l’anglais technique appréciéeEntrepriseNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations... Cadrer l’archivage courant des actes réglementaires de l’établissement.Accompagner les directions, composantes et laboratoires dans la gestion des documents d’archives courantes et/ou intermédiaires.Travailler en lien avec la responsable des archives scientifiques afin d’assurer le continuum de la vie du document.Assurer le lien avec les Archives Départementales pour le versement des archives définitives de l’université. Savoir-Faire :Définir des procédures et des règlesSavoir piloter un projetConseiller ou aider à la décisionUtiliser et déployer des logiciels spécifiques à l’activitéBonne maîtrise des outils informatiquesSavoir communiquer et formerSavoir rédiger des procédures ou mémentosSavoir-Être :Sens relationnelCapacité à travailler en équipe et en réseauCapacité d’adaptation et d’initiativeSens de l’organisation et autonomieBonne capacité d’analyseCapacité de conceptualisationCapacité prospectiveSite web : https://www.universite-paris-saclay.fr/frEtablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversitéMission du service / positionnement hiérarchique :Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales d’accueillir les publics, de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des Bibliothèques de l’Information et de la Science Ouverte (DiBISO) coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi que l’enseignement et la recherche organisés au sein des écoles graduées.Le poste d’archiviste records manager est placé au sein du pôle « contenus » de la DiBISO, en lien avec la mission de gouvernance des données et la gouvernance de l’information portées par la direction générale des services. La DiBISO coordonne la mission relative aux données sous l’impulsion de l’administrateur des données, algorithmes et codes de l’Université Paris-Saclay. La mission d’archiviste records management est une mission transverse amenée à travailler avec l’ensemble des directions universitaires et composantes de l’université, sous l’autorité de la direction générale des services. A plus longue échéance, l’objectif est de mettre en place et de développer un projet d’archivage numérique en choisissant et déployant une solution logicielle adaptée.