ANALYSTE BUDGETAIRE ET COMPTABLE H/F

OBJECTIFS :
Assurer le pilotage budgétaire annuel et pluriannuel du budget de la DNSI en lien étroit avec le plan d’action achat (PAA) de la direction afin d’en assurer la cohérence budgétaire.
Coordonner les besoins et assurer le suivi pour l’ensemble des services de la direction.
Le cas échéant, représenter la DNSI dans les instances budgétaires de l’établissement (avec le service achat et marchés publics) voir dans le comité de gouvernance achats (CGHA).
Accompagner les chefs de projet prescripteurs dans le choix de la procédure, valider le sourcing, les réunions préparatoires, voir, dans le cadre des procédures complexes, assistance en tant que de besoin.
Correspondant privilégié des services prescripteurs et du service achat et marchés publics.
DESCRIPTION DU POSTE :
En lien étroit avec la cheffe du service à laquelle vous serez directement rattaché, et le directeur-adjoint de la gouvernance:
Sur la partie « Marchés », vous contribuerez au choix du meilleur vecteur contractuel d’achat, conformément à la stratégie achats de l’établissement. Vous devrez :
En collaboration avec la chargée d’action du PAA, établir et mettre en œuvre la programmation des achats de la DNSI et son suivi afin de s’assurer de la disponibilité (respect des échéances) et de la régularité (respect des règles) des supports contractuels répondant aux besoins que vous aurez recensés auprès des services prescripteurs ;
Etre en soutien stratégique des équipes :
§ Préparer et participer, le cas échéant, les CGHA et les CTM pour la direction de la DNSI ;
§ Recenser et évaluer les besoins de fournitures et services des services prescripteurs
§ Apporter son expertise pour accompagner et conseiller les chefs de projet dans l’exécution administrative des marchés (gestion de litige, application de clause, rédaction d’avenants…).
§ Conseiller les équipes sur des procédures d’achats complexes en mode projet
§ Etre le référent des processus et procédures définis par le SAMP et la DNSI dans un esprit de contrôle interne.
Sur le plan budgétaire:
Initier, animer et piloter les travaux préparatoires à l’élaboration du budget de la DNSI ;
Elaborer et actualiser la programmation budgétaire pluriannuelle et s’assurer de la cohérence avec le plan d’action achat de la DNSI ;
Alerter et proposer des arbitrages lors d’incohérences ou de difficultés sur le budget de la DNSI ;
Participer aux différentes comitologies sur le sujet ;
Apporter son conseil lors des besoins d’ajustements ou des conflits de besoins budgétaires ;
Participer à la maîtrise des risques budgétaires et contribuer au renforcement de l'organisation financière.

L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte 2 400 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Vous rejoindrez la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI) et serez affecté au Service « Budget & Marchés ». Ce service transverse a pour missions principales :- La coordination de la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle de la Direction,- La gestion financière des marchés informatiques;- Le suivi d'exécution des marchés;- La mise à jour du Plan d'Action Achat de la direction;- L'exécution des actions liées au processus de la dépense.- Liquidation des factures dans le respect du Délai Global de Paiement;- Le suivi de l'exécution du budget dans le respect des règles de la comptabilité publique et du code des marchés publics. Composé de 10 agents, ce Service est l'interlocuteur des Directions Métiers de l'Agence (notamment Agence Comptable et Direction Financière, Juridique et Logistique) et l'interlocuteur privilégié des Directions Régionales pour les commandes de matériels informatiques.