Chargé du protocole (H/F)

L'offre en 5 questions
présentée par Joyce Véronica Rousseau, Responsable Recrutement

🔎 Votre mission en quelques mots ?

Votre mission principale est d’organiser l’ensemble des événements auxquels participe le président de l’université, tels que : les inaugurations, les colloques, les réceptions officielles internes et externes, les cérémonies et les remises d’insignes.

💡 Ses enjeux clés ?

Cette mission se traduit par : la préparation des interventions protocolaires du président (contenus des cartons d’invitation, établissement des listes d’invités, élaboration des déroulés en lien avec les partenaires, définition de l’ordre des prises de paroles, organisation logistique…) ; la préparation des discours du président (adaptés à l’événement et au contexte, en lien avec les co-organisateurs et les autres chargés de communication pour la collecte d’informations utiles notamment) ; la gestion des demandes et des remises de décorations (diffusion des circulaires, rédaction des mémoires de proposition, recueil et hiérarchisation des propositions, envoi au Rectorat ou autre partenaire dans le respect des délais…).

👍 Ses petits plus ?

Vos activités nécessitent de nombreuses interfaces, tant en interne (cabinet, directions centrales, composantes, unités de recherche…) qu’en externe (partenaires institutionnels locaux, régionaux, nationaux, partenaires socio-économiques…).Elles peuvent revêtir un caractère sensible (visites de ministres par exemple).

👀 Le profil idéal pour postuler ?

Vous maîtrisez les usages protocolaires et les techniques de communication écrite et orale. Vous connaissez l’environnement institutionnel et disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance relationnelle avérée et vous savez anticiper et vous adapter efficacement à toutes sortes de situations. Vous alliez esprit de synthèse, sens de l’organisation et capacité à gérer des actions plurielles. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion et alliez discernement et sens des initiatives dans l'exercice de vos attributions.

☝ Un conseil avant de postuler ?

Le travail d’équipe est essentiel pour contribuer à la participation qualitative du Président aux évènements et à leur rayonnement. Les différents métiers au sein de la Dircom sont liés à ce poste pour collaboration étroite (graphismes, relations presse, community management…) ainsi que l’équipe du Cabinet (gestion de l’agenda du président).

De nombreux déplacements sont à prévoir, liés à l’agenda événementiel.

  • Poste basé à : Marseille 13007
  • Rémunération envisagée : Selon profil
  • Date limite de candidature : 13 septembre 2020
  • Vous souhaitez plus d'informations avant de postuler ? Contactez : joyce.rousseau@univ-amu.fr

Aix-Marseille Université