Aix-Marseille Université

AMU

Chargé du protocole (H/F)

Poste
Accessible en priorité aux fonctionnaires

Basé à
Marseille 13007

Date limite de candidature
13 septembre 2020

Rémunération envisagée
Selon profil

L'offre présentée par Joyce Véronica, Responsable Recrutement


🔎 Les missions qui attendent les candidats en quelques mots ?

Votre mission principale est d’organiser l’ensemble des événements auxquels participe le président de l’université, tels que : les inaugurations, les colloques, les réceptions officielles internes et externes, les cérémonies et les remises d’insignes.

🎯 Le défi à relever ?

Cette mission se traduit par : la préparation des interventions protocolaires du président (contenus des cartons d’invitation, établissement des listes d’invités, élaboration des déroulés en lien avec les partenaires, définition de l’ordre des prises de paroles, organisation logistique…) ; la préparation des discours du président (adaptés à l’événement et au contexte, en lien avec les co-organisateurs et les autres chargés de communication pour la collecte d’informations utiles notamment) ; la gestion des demandes et des remises de décorations (diffusion des circulaires, rédaction des mémoires de proposition, recueil et hiérarchisation des propositions, envoi au Rectorat ou autre partenaire dans le respect des délais…).

☝ Ce poste est fait pour vous si :

  • Vos activités nécessitent de nombreuses interfaces, tant en interne (cabinet, directions centrales, composantes, unités de recherche…) qu’en externe (partenaires institutionnels locaux, régionaux, nationaux, partenaires socio-économiques…).Elles peuvent revêtir un caractère sensible (visites de ministres par exemple).
PP

Les petits +

🔭 La vue panoramique sur le Vieux-Port
🌅 La plage après le boulot
🐠 Se balader dans les calanques

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