Facilitateur de Clauses Sociales en apprentissage F/H

Sous la supervision du Responsable de Pôle et avec l’appui des Facilitateurs Clauses Sociales, l’apprenti/e contribuera, de façon progressive, aux différentes étapes de mise en œuvre :

1. Appui à la mise en œuvre opérationnelle des clauses sociales :

• Aider à rassembler et organiser les documents nécessaires pour l’analyse des marchés et la préparation de la rédaction des clauses d’insertion
• Participer à la constitution des dossiers marchés, à l’identification des modalités d’insertion et au repérage des informations utiles (volumes horaires, types d’emplois mobilisables…)
• Observer puis apporter un appui ponctuel lors des échanges entre le facilitateur et les maîtres d’ouvrage / maîtres d’œuvre concernant l’écriture ou l’application des clauses

2. Appui aux entreprises dans la mise en œuvre des clauses d’insertion :

• Préparer des supports d’information destinés aux entreprises (présentations, fiches de profil de poste, documents de suivi etc.)
• Assister le facilitateur lors des entretiens ou réunions avec les entreprises soumissionnaires et attributaires.
• Participer, sous guidance, à la diffusion d’informations : diffusion des offres d’emploi, envoi de documents, relances, mise à jour des suivis…
• Observer la médiation effectuée par le facilitateur et contribuer à des tâches simples de coordination (prise de notes, synthèses courtes)

3. Participation au recrutement et au suivi des bénéficiaires :

• Aider à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi, en lien avec les prescripteurs du territoire
• Contribuer à la collecte et au tri des CV, selon les critères présentés par les facilitateurs
• Soutenir la mise en relation candidats/entreprises via des actions simples (prise de rendez-vous, transmission d’informations)
• Appuyer l’organisation logistique des actions de mobilisation : informations collectives, cafés emploi, forums, ateliers, visites de chantier ou de structures
• Participer aux entretiens, réunions et actions visant la qualification et l’accès à l’emploi

4. Appui aux actions d’animation et coordination :

• Préparer les éléments nécessaires aux comités techniques et comités de suivi (documents, convocations, tableaux)
• Assurer la logistique des réunions (réservations, accueil, installation)
• Prendre des notes lors des comités, réunions ou points d’étape pour faciliter la rédaction des comptes rendus par les facilitateurs
• Coanimer ponctuellement certaines séquences simples (présentation de documents, rappel du cadre) selon le niveau de progression

5. Suivi administratif, tableaux de bord et reporting

• Contribuer à manipuler les outils spécialisés, comme ABC Clause, sous encadrement et avec des tâches adaptées à son niveau
• Aider à préparer les bilans, notes, courriers ou comptes rendus, en réalisant des mises en forme, synthèses simples ou collectes de données.
• Participer à l’organisation documentaire : classement, archivage numérique, mise à jour des dossiers
• Réaliser la mise à jour annuelle des outils

6. Veille et découverte du secteur :

• Effectuer une veille simple sur les acteurs de l’emploi, les dispositifs d’insertion ou les actualités du territoire
• Se familiariser progressivement avec l’environnement juridique, les dispositifs publics, les acteurs du SPE, les SIAE, les organismes de formation, etc.
• Observer le fonctionnement des entreprises, notamment du secteur BTP, accompagné par les facilitateurs et la Responsable du Pôle

• Maitrise des logiciels de bureautique et de messagerie électronique
• Conception de tableaux de bord
• Organisé et rigoureux
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
• Faculté à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique