AGENT DE SECRETARIAT F/H
Armée de terre
Description des missions
Le lycée militaire d’Aix-en-Provence est un organisme d’enseignement relevant de la direction des ressources humaines de l’armée de Terre ; Il dispense un enseignement d’excellence. Commandé par un officier supérieur, chef d’établissement, il assure des missions d’aide à la famille (enseignement secondaire), d’aide au recrutement (classes préparatoires aux grandes écoles) et participe au plan d’égalité des chances (15 % des effectifs du second cycle et classes préparatoires à l’enseignement supérieur). Il fonctionne en régime d’internat.
Sous l’autorité du proviseur, le titulaire du poste, est chargé :
- De l’agenda du proviseur
- De la gestion administrative des enseignants et tout ce qui concerne leurs carrières
Il est l’interlocuteur entre les enseignants et : - La Sous-Direction de la Formation de la DRH-AT ;
- Le Centre Ministériel de Gestion de Toulon
- La Base de Défense de Marseille
- Le 29ème rectorat
- Agenda du Proviseur, les notes et circulaires du proviseur, le courrier postal et électronique (boite de la direction des études et académique)
- Au profit de l’ensemble des enseignants : Travaux liés au recrutement, à la notation, promotion, concours, décoration, mutation, stages, formation, absences, remplacement, suivi et mise en paiement des HS
- Gestion des dossiers des colleurs extérieurs (prise en compte et suivi des HSI)
- Interlocuteur privilégié entre le personnel détaché de l’éducation nationale et la sous-direction Formation de la DRH-AT, le rectorat de l’académie Aix-Marseille et le ministère de l’éducation nationale.
- Renfort pour le baccalauréat (mai-juin-juillet)
- Transmission de la Situation de Prise d’Armes au service RH
- Suivi de la réglementation EN et de son adaptation aux Armées
NBI : 10 points
Profil recherché
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- REGLES DE RECRUTEMENT
- RESPECT DES DELAIS
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Personnes à contacter
- lajaunie.fabienne@lycee-militaire-aix.fr
- sandra.paranque@intradef.gouv.fr