AGENT COMPTABLE - SECRETAIRE GENERAL(E) Lycée Gaston Bachelard- Chelles H/F
Emplois fonctionnels MESR
Description des missions
1. Secrétariat général
Profil recherché
- Secrétariat généralEn tant que membre de l’équipe de direction, le Secrétaire général seconde le chef d’établissement dans l’ensemble des actes relatifs à la gestion de l’établissement et du GRETA. À ce titre, il :Assure la gestion des ressources : Définit, organise et met en œuvre toutes les opérations nécessaires à la gestion des ressources humaines, matérielles et budgétaires du lycée et du GRETA départemental.Assure un rôle de conseil : Apporte un appui administratif, financier, technique et juridique au chef d’établissement, notamment dans la prise de décisions stratégiques.Participe à la stratégie de l’établissement : Contribue activement à la définition, à la mise en œuvre et au suivi du projet d’établissement.Prépare les actes administratifs : Rédige et supervise la préparation des actes administratifs et réglementaires.Gère les relations institutionnelles : Assure l’interface avec la collectivité territoriale de rattachement, le rectorat et organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition.Ce poste est idéal pour vous si en terme de connaissances vous avez les connaissances suivantes :· Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE et au GRETA· Connaissance générale des logiciels de gestion financière et comptable· Connaissances des règles relatives à la paie de contrats de droit public et de droit privé· Capacités managériales et de pilotage de projets· Capacité à travailler en équipeEn rejoignant l’Académie de Créteil, vous intégrez un acteur clé de l’Éducation nationale, engagé dans une dynamique de transformation et de modernisation des services publics.Au cœur de la Seine-et-Marne, le lycée Gaston Bachelard de Chelles est un établissement vivant et tourné vers l’avenir. Avec son lycée et ses formations post-bac, il accompagne les élèves dans des parcours variés et exigeants. Son ancrage territorial en fait un lieu d’apprentissage et d’échanges au sein d’un département en pleine mutation. 2. Agent comptableDans le cadre de ses missions d’agent comptable :Garantir le bon fonctionnement de l’agence comptable : Définir, organiser et mettre en œuvre toutes les opérations nécessaires à la sécurisation et à l’efficacité de l’agence comptable.Superviser la gestion financière et comptable :o En collaboration avec les chargés d’affaires financières, assurer la gestion financière et comptable du GRETA.o Préparer, suivre et contrôler la gestion des deux budgets (lycée et GRETA)o Encadrer et coordonner l’action des collaborateurs en charge de l’exécution des budgets. o Elaborer et contrôler le plan de trésorerie, les balances, les développements de soldes, les créances ainsi que la prise en charge des écritures budgétaires et comptables.o Gestion financière et comptable des avances des marchés Région, France Travail, CFA… et de la co-traitance.o Préparer, présenter et transmettre les 9 comptes financiers de l’agence comptable.Particularités liées à la gestion du GRETA départementalo Manager une équipe de 10 collaborateurs en lien avec les deux CAF et le CRH :o Assurer la gestion matérielle et financière des centres adhérents au Greta départemental, assurer le contrôle de gestion, et assurer le suivi du recouvrement.o Gérer la paye des personnels du Greta (personnels permanents, vacataires et prestataires)o Piloter le processus gestion dans le cadre de label Eduformo Assurer une veille juridique et règlementaire, coordonner les opérations relatives à la gestion matérielle et à la sécurité des centres de réalisation du GRETA.AUTRESEléments financiers du poste :- IFSE : RIFSEEP Groupe 1- NBI : 70 Points (Etablissement sensible)Poste logé : OUI· Maîtrise des outils de bureautiques· Vous maîtrisez l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement, notamment op@le GFC, Alise, Egimmo, WinCZ, Logelis, Optimarche, etc…)Savoir-faire· Capacité à coordonner des équipes issues d’univers différents (intendance, GRETA, agence comptable, maintenance des locaux, marchés publics)· Aptitude au conseil juridique et maîtrise technique sur tous les champs d’action (sécurité, comptabilité publique, commande publique, rémunérations, restauration collective)· Aptitude à l’accompagnement au changement bureautique et capacité à analyser et traiter des données chiffrées· Aptitude au conseil et à l’organisation des travaux des établissements composant l’agence comptable, de la préparation budgétaire au compte financier, incluant le contrôle interne comptableGroupement comptable de 9 établissements et 1 GRETA départemental:- 1 lycée support GRETA + GRETA 77 sous GFC- Ils intègrent op@le en janvier 2027- 1 lycée général et technologique sous op@le- 2 lycées professionnels sous op@le- 3 collèges sous op@le- 2 collèges intègrent op@le au mois de janvier 2026Intégration à op@leSituation actuelle :6 établissements rattachés sont déjà intégrés à op@leCalendrier prévisionnel :Janvier 2026 : intégration prévue de deux collèges rattachésJanvier 2027 : intégration prévue du lycée support et du GRETA77 Contraintes et risques particuliers liés au poste : Ce poste requiert une très forte disponibilité: savoir adapter ses horaires et sa présence aux besoins des EPLE et du GRETA notamment pour la gestion de la paye pendant les vacances scolaires ainsi que la gestion matérielle des centres externés du GRETA et de l’internat.Vous aurez un rôle clé dans un environnement stimulant, où l’humain et l’engagement collectif sont au cœur des missions.Si vous recherchez un poste alliant responsabilité, impact et collaboration au sein d’un établissement dynamique, rejoignez-nous ! Le lycée est un établissement de catégorie 4 où vous devrez encadrer une équipe de personnels administratifs (1 APAE - 1AAE- 3 SAENES - 1ADJAENES) et d'agents territoriaux (1 responsable de maintenance - 1 chef de cuisine, 1 agent chef, 1 responsable d’EMOP, 2 personnels d'accueil, 22 personnels d’entretien, 5 agents de maintenance et 5 agents du cuisine et 3 agents EMOP).▪ Environnement de travail :- Catégorie d’établissement COLLEGE (REP) : - Catégorie d'établissement LYCEE : 4ex- Affectation / service : Administration EPLE- Rattachement hiérarchique : comptable- Composition du service : 1 APAE; 1 AAE; 3 SAENES; 1 ADJAENES- Encadrement : OUI- Agents territoriaux encadrés : 45
Date limite de candidature : 19 septembre 2025