Agent comptable-chef des services financiers F/H

Il organise et dirige l’agence comptable dont il a la charge directe et assure les missions définies par le décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Au titre de ses attributions de chef du service financier et pour le compte de l’ordonnateur, il est chargé d’accompagner la stratégie budgétaire et de gestion financière au sein de l’ENSSIB. Il propose et met en oeuvre la politique financière de l'école.Assurer la tenue de la comptabilité de l’établissement et garantir la qualité comptable ;- Superviser et coordonner le fonctionnement du service de l’agence comptable ;- Sécuriser l’organisation des processus financiers et comptables ;- Participer à la mise en oeuvre de la politique qualité de l’établissement ainsi qu’à l’élaboration de la liasse budgétaire sur les aspects de trésorerie et opérations sur / pour compte de tiers ;- Participer activement au contrôle interne comptable et financier ;- Maintenir et développer des procédures modernisées concernant notamment les cycles de la dépense et de la recette ;- S’assurer de la fiabilité du système d’information de gestion comptable et financier ;- Veiller à la valorisation et à la diffusion de l’information financière, comptable et patrimoniale en interne et en externe ;- Participer à la mise en place de la dématérialisation des procédures ;- En lien avec l’ordonnateur, participer au montage et au suivi des budgets initiaux et rectificatifs ;- Elaborer et suivre le plan de trésorerie ;- Apporter une expertise dans la réalisation d’opérations relevant des domaines financiers, comptables et budgétaires ;- Accompagner l’établissement dans la mise en oeuvre de la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (RGP) ;- Mettre en oeuvre les décisions politiques définies par l’équipe de direction ;- Conseiller l’ordonnateur en matière comptable, financière, réglementaire et fiscale et alerter sur les éventuels dysfonctionnements constatés ;Conditions d'accès :Les agents comptables d'E.P.C.S.C.P. sont nommés par arrêté conjoint des ministres chargés de l'enseignement supérieur et du budget, parmi les candidats inscrits sur une liste d'aptitude nationale.Peuvent être inscrits sur la liste d'aptitude : non seulement les fonctionnaires de catégorie A des services déconcentrés du Trésor mais aussi les autres fonctionnaires civils de l'État et de ses établissements publics, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, appartenant à un corps ou à un cadre d'emplois classés dans la catégorie A dont l'indice terminal est au moins égal à l'indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs en catégorie A et ayant atteint au moins l'indice brut 588 :L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon.L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.L’Enssib est dotée d'un budget d'environ 3 M€ (hors masse salariale Etat) et dispose d'une équipe de 100 agent.e.s. Etre en appui au pilotage de l’établissement et participer à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de l’établissement ;- Représenter l’établissement auprès des multiples partenaires et interlocuteurs extérieurs dans sa sphère d’activité ;- Animer ou coanimer la formation des personnels de l’établissement dans le domaine comptable et financier.Pilotage, préparation et suivi budgétaires :- Proposer à la direction, mettre en oeuvre et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l’ensemble des directions générale et fonctionnelles de l’école ;- Participer à la définition du modèle économique de l’école ;- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer ;- Tenir la comptabilité sous ses aspects budgétairesMarchés publics et conventions :- Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achat de l'école...Veille juridique et technique :- Analyser l'évolution de la réglementation budgétaire...Compétences techniques - Maîtriser la comptabilité générale, publique et budgétaire (M9) ;- Avoir une bonne connaissance de la fiscalité et en particulier la TVA ;- Maitriser les principes et règles de la GBCP ;- Savoir analyser les enjeux financier des projets portés par l'établissement ;- Connaissance approfondie de la réglementation financière, comptable et budgétaire applicable aux EPSCP (décret GBCP) ;- Connaissance approfondie du code des marchés publics et de la jurisprudence ;- Bonne maîtrise des procédures et techniques de l'achat (passation de commandes, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité) ;- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publiques ;- Bonne maîtrise du droit public et du droit administratif.Transversales :- Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service ;- Connaissance de la culture et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et du milieu des bibliothèques et capacité à s’y situer ;- Rigueur et sens de l’organisation permettant de piloter de multiples projets menés simultanément ;- Capacités d'innovation et d'anticipation (échéances budgétaires à faire respecter) ;- Conseil et préparation d'éléments d'aide à la décision et capacité à les communiquer à la direction ;- Aptitude à faire preuve de réactivité et d'adaptation aux situations tout en respectant la politique voulue dans le projet de l'école et les règles financières et comptables ;Compétences managériales :- Capacité d’encadrement, de gestion des priorités et des arbitrages, de conduite de projet et de changement et de gestion des risques ;- Capacité d’analyse, sens de la négociation, alliés à de bonnes aptitudes relationnelles ;- Capacité à fédérer, dynamiser, mobiliser les acteurs autour d’un projet ou d’un objectif et à former ;- Capacité à définir le rôle de chacun des membres d'une équipe de collaborateurs, et à déléguer tout en exerçant un contrôle et une évaluation de l'activité ;- Organiser la circulation de l'information.Qualités requises :Esprit d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmeSens du service public et du travail collaboratif.Sens de la discrétionInscrits au cœur de sa stratégie pour 2022 - 2026, trois programmes transversaux dans les domaines des données et de la Science ouverte, de la responsabilité sociétale et environnementale, de la prospective « métiers et compétences » lui permettent de conforter ses expertises et de développer la transversalité dans son mode de gouvernance. Placé sous l’autorité de la directrice de l’établissement, en lien étroit avec le directeur général des services et le directeur général des services adjoint. Il assure un rôle de conseil, d’alerte et de soutien auprès de la direction et pour les instances de l’établissement, mais aussi pour tous les cadres et personnels de la structure.