Description des missions
L'agent comptable, Secrétaire Général, est responsable de l'organisation administrative et du suivi financier. Il assure un rôle de conseiller juridique et financier auprès du proviseur.
Profil recherché
L'agent comptable, Secrétaire Général, est responsable de l'organisation administrative et du suivi financier. Il assure un rôle de conseiller juridique et financier auprès du proviseur.· En matière de gestion budgétaire et matérielle, Il est secondé par un gestionnaire-délégué.· En matière de gestion de la comptabilité générale, Il est secondé par un Fondé de PouvoirActivités principales :· Assurer la gestion financière et comptable d’un établissementConnaissances :Droit publicFinances publiquesRègles et techniques de la comptabilitéRèglementation financièreMarchés publicsEnvironnement professionnelSystèmes d’information budgétaires et financiersTechniques de managementTechniques de pilotage des emplois et de la masse salarialeCompétences opérationnelles :Appliquer les règles financières et maitriser la réglementation de l'organisation économique et financière d'un EPLELycée Général qui comprend les spécificités suivantes :- Bac général- Bac technologique STGM Gestion et Finance - Mercatique (Marketing) - Ressources humaines et communication- Bac technologique ST2S- CPGE ECT- BTS COMPTABILITE - GESTION- BTS GESTION DE LA PME- BTS SUPPORT A L’ACTION MANAGERIALE- BTS SERVICE INFORMATIQUE ORGANISATION (OPTION A ET B)- BTS SERVICES ET PRESTATIONS SANITAIRES ET SOCIALES- BTS ECONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE · Assurer une mission de conseil, d’expertise et d’aide au pilotage en matière financière et comptable· Veiller au respect des procédures et assurer le contrôle interne· Organiser, encadrer et contrôler les tâches de l'intendance et de l'agence comptable : comptabilité générale, comptabilité budgétaire, recouvrement des créances· Encadrer et conseiller les ordonnateurs, personnels de l'intendance, et adjoints gestionnaires de l'agence comptable· Assurer l'entretien des locaux, la maintenance des bâtiments, la coordination et le suivi des opérations de travaux· Préparer et suivre les décisions du conseil d'administration et du comité hygiène et sécurité· Assurer la mise en œuvre et la régularité des opérations financières et comptable dans le respect des règles de la comptabilité publique. Apporter aide et conseil aux gestionnaires et contrôler la comptabilité des établissements rattachés.· Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables, constituer une documentation de référence· Elaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire· Tenir la comptabilité générale : exploitation, trésorerie analytique (qualité comptable)· Réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables· Assurer les relations avec les services de l’Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences· Participer à l’élaboration d’une comptabilité analytique, du plan de contrôle interne et en être son garant· Participer à la formation financière et comptable des personnels de l’établissement· 8 établissements du groupement comptable ont basculé sur le progiciel OPALE en Janvier 2024 / Septembre 2024 / Janvier 2025· Reste 0 établissement qui basculera sur Opale au 1er janvier 2026Assurer le suivi des dépenses et des recettes et exécuter le budgetMaitrise des outils informatiques appliqués à la comptabilité publique, s’approprier le progiciel OPALEContrôler et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécuritéConduire un processus d'achatContribuer à la mise en œuvre de partenariatsEncadrer et animer une équipeConnaissance de l'environnement professionnel et du système éducatifConnaissance des règles de la restauration collective et de l'hébergementJouer un rôle de conseil et d'aide à la décisionSavoir représenter l'établissementConstruire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performanceCompétences comportementales :Capacité à travailler en équipeAutonomie / confiance en soiRéactivitéRigueur / fiabilitéCapacité de raisonnement analytiqueSens relationnelEsprit de synthèse- BTS COLLABORATEUR JURISTE NOTARIAL- DCG- PPPE- DECESF- IMAGERIE MEDICALE- Section européenne- Budget prévisionnel 2025 : Lycée : 1 932122.61 €- Recette nette du groupement : 8 708 052.16 € (compte financier 2024)- Recette nette de l’établissement :2 245895.19 €NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : Personnels administratifs A /B /C : 2A / 6B / 4C- Etablissement siège de l’agence comptable :- Catégorie financière de l’EPLE : 5- Population scolaire de l’établissement :- Nombre d’élèves : Lycée : 2170- dont demi-pensionnaires : 1044- dont boursiers : 542- Gestion directe du service de restauration des élèves par le Secrétaire Général : OUI- Mutualisation : NON- Présence d’un adjoint au chef d’établissement : OUI (2 adjoints)- Agence comptable : OUI- Nombre d’établissements rattachés : 11 Dont 7 Collèges, 2 lycées et 2 LP