Description des missions
Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction et exerce, à ce titre, un rôle de conseil juridique et fonctionnel auprès du chef d’Etablissement, tant sur le plan des ressources humaines que sur le fonctionnement quotidien de l’établissement. Il est force de proposition et assure la liaison entre le rectorat et le chef d’Etablissement.
Profil recherché
Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction et exerce, à ce titre, un rôle de conseil juridique et fonctionnel auprès du chef d’Etablissement, tant sur le plan des ressources humaines que sur le fonctionnement quotidien de l’établissement. Il est force de proposition et assure la liaison entre le rectorat et le chef d’Etablissement.GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :Sous l’autorité du chef d’établissement, le secrétaire général anime, coordonne et organise l’activité à travers les emplois du temps, des personnels encadrés (personnels administratifs, des laboratoires et ATRF).CONNAISSANCES :§ Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité publique§ Maîtrise de la règlementation de l’organisation économique et financière des EPLE§ Connaissance du système éducatif§ Maîtrise des outils informatiquesSAVOIR FAIRE :§ Rôle de conseil et d’aide à la décision§ Animer et organiser le travail des équipes§ Rédaction de conventionsFiche descriptive du poste§ Gestion matérielle et budgétaire du lycée Polyvalent Gustave Eiffel et la comptabilité du groupement comptable composé de 3 collèges et de l’établissement mutualisateur .§ Personnel encadré : 1A- 4B - 9C - 2 Agents de labo , 19 ATRF et24 contrats aidés, 1 poste adapté.§ Particularités : Le lycée Polyvalent Gustave Eiffel est l’unique établissement mutualisateur qui gère tous les contrats aidés, les AED, les APS de toute l’île, les projets phériphériques GESTION MATERIELLE ET FINANCIERE :§ Préparer le budget et assurer le suivi de leur exécution§ Assurer les modifications budgétaires§ Organiser et assurer le bon fonctionnement du service de restauration (approvisionnements, menus, HACCP…)§ Assurer l’entretien et la maintenance des locaux et des installations techniques§ Assurer la sécurité des personnes et des biens, tenir le registre de sécurité et préparer les commissions de sécurité.§ Répondre aux enquêtes du rectorat§ Encadrer les personnes chargées de la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion.§ Assurer le suivi des contrats et des conventions§ Elaborer les budgets et assurer le suivi des stages PFMP hors Mayotte§ Agent comptable, il définit, organise et met en œuvre toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurisation de l’agence comptablePARTICULARITES :§ Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement du service mutualisateur.§ Suivre régulièrement de façon minutieuse le remboursement par l’ASP des financements des contrats aidés(PEC : ex CUI).§ Gérer l’ensemble des financements des projets périphériques de tous les établissements.§ Accompagner et suivre la réalisation et le financement des projets périphériques hors rectorat de tous les établissements de l’île.GESTION COMPTABLE DU GROUPEMENT :§ Tenir la comptabilité générale de l’ensemble des établissements§ Assurer le suivi de la trésorerie§ Prendre en charge les mandats et les ordres de recettes des établissements rattachés§ Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et comptables§ Rôle de conseil auprès des gestionnaires et des ordonnateurs des établissements rattachés§ Assurer la tenue et le suivi de la caisse et la réception des régies de recettes§ Etablir les comptes financiers et élaborer les rapports annuels de l’exerciceSAVOIR ETRE :§ Grande aptitude à l’écoute et au travail en équipe§ Grande disponibilité§ Esprit d’initiative et réactivité§ Sens de l’organisationCapacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée§ Nombre d’élèves :5968 élèves au sein de l’agence dont 2322 élèves au lycée y compris des étudiants post bac.§ Volume financier de l’agence : 24 341 164 euros (COFI 2024)§ Service demi-pension : 600-800 couverts par jour.Gestion d’équipements sportifs (Une salle polyvalente)Poste logé (F4) - NBI 45