Administrateur de production - adjoint au chef de service (F/H) - DAS - Service production

MISSIONS ET ACTIVITES Activités principales :  Gestion financière, juridique et des ressources humaines·  Participation à la préparation et au suivi d’exécution des budgets initiaux et rectifiés pour les projets artistiques en dépenses et recettes,·    Réalisation du contrôle de gestion budgétaire et comptable des manifestations·  Etablissement des devis,·  Participation à la rédaction des contrats de cession, coproduction, coréalisation et des mandats de vente des manifestationsDans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. ·  Réalisation du bilan d’exploitation complet des projets·   Responsable de la régie d’avance de la direction, en lien avec la Direction des Finances et l’Agence Comptable du Musée,·  Renfort ou suppléance de son chef de service pour la réalisation de la paie des intermittents artistiques et techniques,·   Participation à la veille financière et juridique dans le domaine du spectacle vivant.Gestion des projetsSupervision du montage prévisionnel des manifestations·  Participation aux repérages sur site·   Définition des besoins de planification dans le plan de charge général de l’exploitation de la direction et pour les renforts humains·   Constitution et mise à jour du dossier de productionCoordination et mise en œuvre opérationnelle des manifestations·   Préparation et suivi des réunions de coordination, par phase des projets, avec le responsable de programmation et les directions de l’établissement impliquées·         Supervision générale de la production pour les formats d’exploitation complexes de type festival, nocturnes événementialisées, créations inédites dans l’auditorium ou en espaces muséaux, avec le service production et le service technique,·   Accompagnement in situ de l’ensemble du plateau artistique et technique·     Etablissement des autorisations de permanence spéciales, d’ouverture et fermeture des espaces muséaux impactés par l’exploitation·   Supervision générale des réunions « retour d’expérience »Gestion du service de la production·    Participation à l’établissement du projet de service annuel : répartition des projets, besoins en formations et en procédures partagées, projection des temps de travail et pic d’activitésActivité secondaire :·   Participation à l’encadrement des équipes d’accueil des publics lors des représentationsInformations complémentaires  ·  Travail en horaire décalé et/ou week-end selon la programmationLe musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et  concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :La Direction de l’Auditorium et des Spectacles conçoit et propose une programmation culturelle de concerts, spectacles (danse, performances, théâtre), cinéma, conférences, rencontres et débats, qui contribue à la valorisation et au rayonnement du Louvre, de ses collections et de ses expositions, et à l’élargissement de ses publics.Sous la responsabilité de la Directrice-adjointe - administratrice et du chef du service de la production auquel il est rattaché, et en lien étroit avec les responsables de programmation, il, elle supervise et coordonne les moyens financiers, logistiques et humains des projets qui lui sont confiés, de leur étude de faisabilité à leur accomplissement.En tant qu’adjoint au chef du service, il est amené à participer à la définition d’ensemble du projet de service, au développement de ses outils et procédures d’organisation ainsi qu’à l’exécution budgétaire et juridique de la programmation annuelle.