Adjointe de la mission coordination F/H

Activités principales

• Assister la cheffe de mission dans le pilotage et la coordination des fonctions support.

• Encadrer et co-animer l'équipe.

• Participer à la définition et à la mise en oeuvre de procédures communes et d?outils de pilotage.

• Suivre et coordonner les commandes et les dossiers pour la DRH

• Gestion de l'agenda

• Piloter les campagnes RH et la gestion de proximité de la DRH

• Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire en lien avec « le pôle des affaires financières de la DRH. »

• Superviser la bonne gestion des flux de communication et du courrier officiel en lien avec le bureau du « courrier parlementaire SG et courrier réservé de la DRH (RS2) ».

• Participer aux actions d'appui au management et d'animation interne.

• Assurer l'intérim de la cheffe de mission en cas d'absence.

Activités associées

• Représenter la mission dans des groupes de travail ou réunions.

• Participer aux projets de modernisation de la DRH.

• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à la professionnalisation des équipes support.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Supérieur hiérarchique direct : Cheffe de la mission.

• Encadrement : encadrement direct d'une équipe de 7 personnes et pilotage fonctionnel de deux entités pour la gestion du courrier et le pilotage budgétaire et comptable.

• Relations internes : Secrétariat général, direction de la DRH, services de la DRH, encadrants de proximité, agents.

• Relations externes : partenaires institutionnels, prestataires, autres administrations.

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».