Adjoint-gestionnaire au lycée du Mont-Dore F/H

L’adjoint gestionnaire :

L’adjoint gestionnaire :- Assure le fonctionnement matériel du lycée du Mont-Dore. Sous l’autorité du chef d’établissement, il élabore la préparation du projet de budget et les décisions budgétaires modificatives, les marchés et les conventions ou contrats concernant l’activité de l’établissement. Il organise les procédures d’achat, le contrôle de l’exécution des travaux et des prestations de service, la gestion des stocks, etc. ;- Assure le suivi du pilotage budgétaire par la production des documents l’analyse et de synthèse budgétaire ainsi que la préparation du rapport annuel de gestion de l’établissement ;Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :- Expérience significative d’agent comptable d‘établissement public d’enseignement- Maîtriser la comptabilité publique M9.6- Maîtriser les logiciels de gestion et de comptabilité des établissements d’enseignement notamment OPALE.- Maitriser la réglementation de l’organisation économique et financière des établissements d’enseignementSavoir-faire :- Capacité à organiser son activité et celle de son équipeL’agent retenu sera positionner au sein du lycée du Mont-Dore qui est un établissement public d’enseignement de la Nouvelle‑Calédonie (EPENC) de 4ème catégorie (101,07 M FCFP en 2024). La gestion financière et comptable du lycée est assurée sous le logiciel Op@le depuis le 1er janvier 2024. L’établissement scolarise 791 élèves (chiffres 2025) dont 555 demi-pensionnaires et 89 internes. Le lycée propose un large éventail de formations générales et technologiques et professionnelles, en pré-bac et post-bac (offres de trois BTS), et une antenne d’enseignement agricole avec deux CAPA. - Conseille le chef d’établissement, il participe au pilotage et à la gestion administrative des projets pédagogique de l’établissement ;- Contribue à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils d’administration de l’établissement, s’assure de la mise en forme des actes soumis à la délibération des membres du conseil d’administration et les transmet aux autorités de tutelle ;- Sous l’autorité du chef d’établissement, il encadre, anime et mobilise les équipes non enseignantes (réunions, gestion des conflits…). Organise le travail de ces personnels élabore les descriptifs des postes en lien avec le directeur ainsi que les propositions d’évaluation et de besoins en formation de ces personnels ;- Participe à la sécurisation des locaux et des personnes en tenant à jour les registres et les documents relatifs à l’hygiène et à la sécurité, en organisant périodiquement des exercices d’évacuation et en proposant toutes mesures de formation des personnels techniques.- Organise le service de restauration. A ce titre, il organise et contrôle les procédures d’approvisionnements et de stockage, encadre la préparation et la distribution des repas dans le respect des règles d’hygiène et de diététique. Constate les sommes dues par les familles pour la demi-pension, édite et distribue les factures aux familles. Il pourra être institué régisseur de recettes.- Propose et dirige les travaux d’entretien courant des locaux et assure en concertation avec les services de la Nouvelle-Calédonie le suivi des opérations de travaux et maintenance mises en œuvre par cette dernière.- Capacité à gérer les priorités- Méthode et efficacité dans l’exécution des tâches- Dresser un bilan d’activité et faire des propositions d’améliorationComportement professionnel :- Rigueur et sens de l’organisation- Sens de l’initiative et de la réactivité- Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe- Discrétion- Sens du service publicL’équipe de gestion est composée de 3 chargés de gestion (2 catégories B et 1 catégorie C).Le candidat retenu exercera les fonctions d’adjoint gestionnaire du lycée du Mont-Dore dans les meilleurs délais.En sa qualité d’adjoint-gestionnaire, l’agent retenu sera membre de l’équipe de direction du lycée du Mont-Dore. A ce titre il assure la gestion matérielle du lycée. Sous la responsabilité du proviseur, il organise et dirige les services administratifs et financiers mais aussi techniques pour garantir aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du lycée.