Adjoint-gestionnaire - agent comptable au lycée professionnel Commercial et Hôtelier A. Escoffier F/H

Activités principales du poste :

Activités principales du poste :1. Gestion du lycée professionnel Commercial et Hôtelier- Assure le fonctionnement matériel du lycée professionnel Commercial et Hôtelier A. Escoffier. Sous l’autorité du chef d’établissement, il élabore la préparation du projet de budget et les décisions budgétaires modificatives, les marchés et les conventions ou contrats concernant l’activité de l’établissement. Il organise les procédures d’achat, le contrôle de l’exécution des travaux et des prestations de service, la gestion des stocks, etc. ;Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :- Expérience significative d’agent comptable d‘établissement public d’enseignement- Maîtriser la comptabilité publique M9.6- Maîtriser les logiciels de gestion et de comptabilité des établissements d’enseignement notamment OPALE.- Maitriser la réglementation de l’organisation économique et financière des établissements d’enseignement Savoir-faire :- Capacité à organiser son activité et celle de son équipeEnvironnement de travail :L’agent retenu sera positionner au sein du lycée professionnel Commercial et Hôtelier A. Escoffier qui est un établissement public d’enseignement de la Nouvelle‑Calédonie (EPENC) de 5ème catégorie qui scolarise 1207 élèves (chiffres 2025) dont 489 demi-pensionnaires et 103 internes. Le lycée propose de l’enseignement technologique en hôtellerie-restauration et un large éventail de formations professionnelles dans les filières du tertiaire et de l’hôtellerie-restauration. L’établissement propose du post-bac (offres de deux BTS. - Assure le suivi du pilotage budgétaire par la production des documents l’analyse et de synthèse budgétaire ainsi que la préparation du rapport annuel de gestion de l’établissement ;- Conseille le chef d’établissement, il participe au pilotage et à la gestion administrative des projets pédagogique de l’établissement ;- Contribue à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils d’administration de l’établissement, s’assure de la mise en forme des actes soumis à la délibération des membres du conseil d’administration et les transmet aux autorités de tutelle ;- Sous l’autorité du chef d’établissement, il encadre et organise le travail des personnels non enseignants, élabore les descriptifs des postes, les propositions d’évaluation et des besoins de formation de ces personnels ;- Participe à la sécurisation des locaux et des personnes en tenant à jour les registres et les documents relatifs à l’hygiène et à la sécurité, en organisant périodiquement des exercices d’évacuation et en proposant toutes mesures de formation des personnels techniques.- Propose et dirige les travaux d’entretien courant des locaux et assure en concertation avec les services de la Nouvelle-Calédonie le suivi des opérations de travaux et maintenance mises en œuvre par cette dernière.2. Mission comptable- Prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes. S’assure du suivi de leur recouvrement ;- Contrôle la comptabilité matière (stocks) et patrimoniale (inventaire) ;- Participe à l’élaboration de tous les états comptables et financiers jusqu’à la production des comptes de gestion des établissements rattachés ;- Est garant du maniement des fonds publics de la conservation des valeurs, des pièces justificatives et documents de comptabilité des établissements du poste comptable ;- Assure le suivi des activités financières et contrôle les régies d’avances et de recettes ;- Pilote, en relation avec les services du vice-rectorat de la Nouvelle Calédonie - DGE, la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier des établissements rattachés en apportant des conseils et le cas échéant en proposant des actions de formation ;- Participe à la professionnalisation de la fonction en relation avec les diverses institutions. Il peut être amené à proposer et animer des actions de formation et de tutorat.- Capacité à gérer les priorités- Méthode et efficacité dans l’exécution des tâches- Dresser un bilan d’activité et faire des propositions d’amélioration Comportement professionnel :- Rigueur et sens de l’organisation- Sens de l’initiative et de la réactivité- Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe- Discrétion- Sens du service publicGrade(s) souhaité(s) : APAEL’équipe de gestion est composée de 4 chargés de gestion (1 catégorie B et 3 catégories C).Description du poste :Le candidat retenu exercera les fonctions d’adjoint gestionnaire, agent comptable du lycée professionnel Commercial et Hôtelier A. Escoffier à compter du 1er octobre 2025.- En sa qualité d’adjoint-gestionnaire, l’agent retenu sera membre de l’équipe de direction du lycée professionnel Commercial et Hôtelier A. Escoffier. A ce titre il assure la gestion matérielle du lycée. Sous la responsabilité du proviseur, il organise et dirige les services administratifs et financiers mais aussi techniques pour garantir aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du lycée.- L’agent-comptable assure la réalisation des opérations comptables et financières du lycée professionnel Commercial et Hôtelier A. Escoffier ainsi que des collèges G. Païta à Païta, Louise Michel à Païta, La Colline à Thio, T. K. Braino à La Foa et L. L. Djiet à Bourail. La gestion financière et comptable du lycée est assurée sous le logiciel Op@le depuis le 1er janvier 2025. Sur les 5 établissements rattachés, seuls les collèges collèges G. Païta à Païta, Louise Michel à Païta et L. L. Djiet à Bourail ont basculé sur Op@le depuis le 1er janvier 2025. Les 2 autres, collèges La Colline à Thio et T. K. Braino à La Foa de, basculeront au 1er janvier 2026. Le volume financier des opérations de l’ensemble du groupement comptable s’élève à 369,156 MF soit 3,09 M€ en 2023.