Adjoint.e du service de gestion des personnels ministeriels et des doctorants F/H

Le.l’adjoint.e du service de gestion des personnels ministériels et des doctorants assure, en lien avec le.la responsable du service, la bonne marche du pôle. Il.elle coordonne l’activité et intervient en rôle de conseils et d’alerte auprès des gestionnaires du service.Appui au service de gestion :•        Être la porte d’entrée du service pour toutes les questions relatives à la mobilité interne ou externe (publication fiche de poste, fiches financières, simulations de salaire…) ;L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien. •        Avoir un rôle de conseil sur les dossiers complexes en lien avec le.la gestionnaire en charge du dossier ;•        Veiller au respect des échéances du service ;•        Maintenir un lien privilégié avec la Vice-présidence Recherche et le MATTE pour la gestion des personnels chercheurs.•        Rédiger les comptes-rendus de réunion du service de gestion ainsi que les procédures propres au service ;•        Alimenter la base documentaire, assurer la veille réglementaire, et capitaliser les savoirs du service dans des documents de référence ;•        Assurer l’intérim du responsable du service en cas d’absence de longue durée ;Gestion administrative et de paie :•        Effectuer le second niveau de contrôle de la paie suite aux remarques de l’agence comptable ;•        Être le garant de la bonne mise en œuvre au sein du service des différentes campagnes de fiabilisation pilotées par le service en charge de la coordination de la paie et de la mise en qualité des données ;•        Instruire les demandes de mise à disposition, éméritat et honorariat ;•        Instruire les dossiers de valorisation (concours scientifique et création d’entreprise) en relation avec la DGD-AJI ;Gestion des campagnes collectives :•        Piloter les campagnes transversales et les dossiers transverses : campagnes de promotions des personnels, campagnes CET, campagnes d’évaluation, contribution au rapport social unique, etc…•        Être le référent indemnitaire ;•        Mettre à jour et alimenter les rubriques du service sur l’Intranet ;•        Gérer la campagne CESAAR et le suivi des dossiers d’évaluation en comité de domaine•        Participer aux élections professionnelles : Elaboration et vérification des listes électoralesL’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A