Adjoint(e) chef(fe) pôle encadrement sup maritime et militaire F/H

Vous allez rejoindre une équipe dynamique et spécialisée sur la gestion des personnels militaires relevant du périmètre du ministère chargé de la mer (administrateurs des affaires maritimes, professeurs de l'enseignement maritime).

Ce poste vous offre l'opportunité de découvrir de nouveaux corps et modes de gestion spécifiques et de vous ouvrir à de nouvelles compétences. Il vous permet aussi de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du pôle.

En tant que bras droit de la cheffe de pôle, vous assumerez ses responsabilités en son absence, tout en participant activement à l'encadrement et à la gestion de deux collaboratrices.

Vos missions :

• Planification et gestion du pôle : en l'absence de la cheffe de pôle, vous anticipez et gérez la charge de travail en fonction des variations d'activités.

• Coordination des équipes : en lien avec la cheffe de pôle, vous supervisez le traitement des demandes des militaires et assurez une coordination fluide entre les bureaux de ressources humaines de proximité, l'inspection générale des affaires maritimes et les gestionnaires de l'équipe.

• Gestion de certains dossiers de militaires : selon l'organisation de l'équipe, vous préparez et produisez les actes de gestion administrative individuelle et collective et assurez la prise en charge financière des changements de situation.

• Préparation des commissions : vous participez aux travaux des commissions compétentes en matière d'avancement des militaires ou d'attribution des diplômes militaires.

• Expertise et conseil : vous apportez votre expertise à la hiérarchie pour instruire et résoudre les dossiers complexes et conseillez aussi bien les services employeurs des militaires que les gestionnaires de votre équipe dans leur travail quotidien.

• Suivi des actes du pôle : vous assurez le suivi de certains actes du pôle permettant de garantir la qualité des données concernant les militaires gérés par le ministère.

• Qualité et conformité : Vous assurez le rôle de référent sur les applications (SIRH RenoiRH) et assurez le contrôle de cohérence des données administratives et financières. Vous corrigez ainsi les dysfonctionnements identifiés et mettez en place des fiches de procédures et suivez et pilotez les chantiers de mise en qualité des données.

Votre intégration :

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé par la cheffe de pôle et les gestionnaires de l'équipe pour acquérir la maîtrise des aspects techniques du poste. Des formations pourront également vous être proposées en gestion administrative et gestion de la paye, pour compléter vos connaissances et vous permettre une prise de poste sereine.