Adjoint(e) chef(fe) du pôle Courrier F/H
Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.
Intégré au bureau SETI 1, l'adjoint au chef de pôle est chargé de :
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Piloter les marchés et le bon de commande.
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Superviser le tri du courrier arrivé, le transfert du courrier par navette entre les sites de la Défense, l'entretien et la gestion du véhicule de service,
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Rediriger les courriers mal identifiés / sensibles.
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Piloter l'affranchissement, le suivi des machines à affranchir, la gestion des colis et recommandés.
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Gérer la relation avec les prestataires extérieurs.
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Être force de proposition pour la définition des procédures internes.
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Suivre les marchés publics en lien avec le chef de pôle.
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Gérer les réponses aux questions des services transmises sur la BALU.
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Assurer l'intérim du chef de poste en son absence.
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Gestion des différents Plannings.
Liaison hiérarchique :
Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du pôle, dont il assure l'intérim des fonctions en son absence. Il est amené à exercer l'encadrement des agents du secteur.
Il est force de proposition pour les améliorations de la qualité du service rendu.
Il participe aux réunions techniques organisées par la DAE sur les marchés publics, dans le domaine du transport de colis et affranchissement.
Relations internes :
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Les autres pôles et les bureaux de la sous-direction.
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Les correspondants des moyens généraux des directions d'AC et les sites ministres.
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Les responsables « sécurité » des immeubles occupés par l'AC.
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Le service des achats durables dans le cadre de la stratégie d'achat interministérielle.
Relations externes :
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Les prestataires des marchés publics du pôle pour lesquels il contrôle la qualité des prestations et leur cohérence avec le besoin.
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Les livreurs et les techniciens des différents prestataires.
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Les ministères et les usagers.
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
- bruno.hauret@developpement-durable.gouv.fr
- ghizlane.lebelle@developpement-durable.gouv.fr