Adjoint(e) chef de l'unité d'appui logistique et technique F/H

En tant qu'adjoint(e) au chef de l'UALT, vous l'assistez dans ses missions transversales et à ce titre :

Vous êtes responsable des tâches transversales du bureau, c'est-à-dire que vous assurez la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle du service (orientation experte des mels ; suivi des réponses) et du standard téléphonique. Vous assurez également le suivi des courriers réservés/signalés, la recherche et l'orientation des demandes complexes, le traitement et le suivi des liaisons inter-régime.

Vous contribuez à la préparation de réunions et de formations et participer aux réunions du site Léo Lagrange avec le Conseil Départemental du Var.

Vous assurez les fonctions de RH de proximité, correspondante formation (dispatching des offres de formation de manière sélective, assure le suivi et enregistrement) correspondant GTA, en lien quotidien avec CHRAC, correspondant avec la médecine du travail (ODALIA) (prise de RDV, suivi des visites), chargé de voyages (établissement des OM, réservation des billets de train [trainline], état de frais, suivi et contrôle des dépenses des déplacements sur CHORUS DT),

Vous assurez la gestion du budget du service en lien avec la DREAL PACA (commande fournitures, demande d'achat, constatation de service fait, carte achat, suivi comptable) avec l'application CHORUS et le CD83 ainsi que la gestion des contrats et de divers équipements (téléphone, véhicule) et procédures (sécurité incendie).

Vous assurez l'intérim du chef de l'UALT.

Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du chef de l'UALT.

En interne vous êtes en relation avec l'ensemble des agents du bureau et de la sous-direction, les services centraux de la DRH, les correspondants régionaux retraite et référents retraites.

En externe, vos interlocuteurs seront les fournisseurs et prestataires, le Conseil Départemental du Var, la DREAL PACA, le Service des Retraites de l'Etat...

Compétences techniques :

• Connaissances du statut général des fonctionnaires,

• Connaissances en matière de gestion du personnel, notamment, les positions statutaires et du droit à pension,

• Capacité de compréhension des textes juridiques et des procédures,

• Capacité à utiliser les applications informatiques, notamment l'outil interministériel TOSCA, le SIRH, les applications internes,

• Maîtrise de la gestion logistique et immobilière,

• Connaissance en gestion financière et commande publique,

• Connaissance des obligations professionnelles en matière de règles d'hygiène et sécurité.

Compétences transversales :

• Respect du cadre réglementaire et des délais,

• Réactivité,

• Capacité à alerter la hiérarchie en cas de difficultés et rendre compte,

• Autonomie dans son travail,

• Polyvalence à l'échelle du bureau,

• Maitriser les outils bureautiques.

Compétences relationnelles :

• Capacité de travail en équipe,

• Rigueur et sens de l'organisation,

• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.