Adjoint-e au service des études doctorales - DiRVED F/H

Compétences principales :Connaissances :· Connaissance du fonctionnement de l’administration universitaire et de l’organisation de la formation doctorale· Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique· Savoir hiérarchiser et mettre en forme les informations· Excellente maîtrise des logiciels de bureautique courants (pack Office, etc.), Apogée et les logiciels de comptabilité publique (suite Cocktail)· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes· Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention· Rédaction des comptes rendus de réunions· Savoir saisir, mettre en forme et éditer des documents· Savoir communiquer (accueil physique, téléphone, messagerie électronique)· Sens de l’organisationCréée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.La Sorbonne Nouvelle en chiffres : Compétences opérationnelles :· Appliquer des règles budgétaires et financières· Savoir rendre compte et faire preuve de pédagogie· Savoir travailler en équipe· Coordonner des activités· Savoir partager l’information, transférer des connaissances et rendre compte· Rédiger des rapports ou des documentsCompétences comportementales :· Rigueur et réactivité· Sens relationnel et travail en équipe· Adaptation et communication· PolyvalenceDiplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :Bac +2- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master- 5 écoles doctorales- 29 unités de recherche- Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 paysPour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.frNos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DiRVED) met en œuvre la politique définie par le conseil scientifique.La DiRVED a pour mission de coordonner l’action de l’établissement dans les domaines suivants :· Du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche,· De l’optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu’international,· De la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l’université,· Du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale,· De la diffusion et de la valorisation des travaux de rechercheLe service des Études Doctorales et HDR assure le fonctionnement de 5 écoles doctorales (767 doctorant-es au total et 389 directeurs-trices de recherche, professeur-es émérites inclus-es). Il compte 10 agent-es :· 1 responsable de service· 1 adjoint-e au ou à la responsable du service· 1 responsable scolarité ED· 5 gestionnaires administratif/ve.s des écoles doctorales· 1 coordinateur-trice de formation et financement doctorat· 1 gestionnaire financier