Adjoint.e au coordinateur administratif du pôle création, site de Lille F/H

Sous la responsabilité du coordinateur du pôle création, l’agent exerce les missions suivantes :

Sous la responsabilité du coordinateur du pôle création, l’agent exerce les missions suivantes :- Gestion des crédits d’investissement des programmes budgétaires 361 et 131 auprès des structures culturelles de la région : suivi administratif et financier en lien avec les conseillers, le directeur de pôle et le secrétariat général (programmation des autorisations d’engagements, suivi pluriannuel des crédits de paiement sur la durée des opérations, rédaction des avenants éventuels…).La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles. - Coordination du suivi des conventions pluriannuelles d’objectifs (CPO) du pôle signées avec les équipes et les lieux en lien avec les conseillers sectoriels, les autres partenaires publics parties prenantes si nécessaire en vue de devenir référent interne du pôle : mise à jour annuelle des modèles de documents, tenue d’un calendrier des rédactions et de signatures.- Suivi avec les conseillers sectoriels et les gestionnaires concernés, des commissions d’attribution de subvention pour les appels à projets à caractère transversal : aide aux festivals, FEAC, Tremplin...et de tout sujet transverse suivi par un conseiller nécessitant un soutien administratif poussé.- Préparation et suivi des déplacements du directeur régional des affaires culturelles, de son adjointe et du directeur régional adjoint délégué à la création pour les rendez-vous préfectoraux en rapport avec les équipes et structures de la création ainsi que pour leur participation éventuelle aux instances des structures suivies au sein du pôle : élaboration de tableaux financiers de suivi, mise à jour des fiches structures, constitution des dossiers CA en lien avec les gestionnaires (synthèse des notes des conseillers et tous documents utiles à une prise de décision).- Actualisation des tableaux de suivi et de synthèse du service en lien avec les missions effectuées. Création de nouveaux outils si nécessaire selon les demandes et les besoins de la direction et du pôle.- Participation en soutien au coordinateur à l’animation et à la coordination de la gestion administrative du pôle : suivi de missions régulières liées aux commissions et appels à projets (préparation en amont si nécessaire, prise de notes pour les PV, réunions bilan), notamment les commissions organisées par la DRAC pour le spectacle vivant (ADSV) et les arts visuels (AIC/AIA), rédactions de comptes rendus des réunions du pôle, rédaction de synthèses et de courriers et toute autre activité occasionnelle nécessaire au bon fonctionnement du service.L’adjoint appuie le coordinateur du pôle sur la coordination et le management de l’équipe de gestionnaires et le remplace en son absence. Il appuie également le coordinateur dans le suivi de l’exécution des programmes budgétaires 131 création, 224 action internationale et 361 transmission culturelle en lien avec le pôle territoire et industrie culturelle et participe à assurer l’exécution annuelle des crédits (fonctionnement, commissions, actions ponctuelles, appels à projets)Le pôle création est chargé du pilotage, de la coordination, de la mise en œuvre et de l’évaluation de la politique de l’État relative au soutien à la création artistique contemporaine dans le domaine du spectacle vivant (danse, musique, théâtre, pluridisciplinaire) et des arts visuels. Il est aussi en charge des mêmes fonctions dans le domaine de l’enseignement supérieur dépendant du ministère de la Culture et de l’enseignement spécialisé dans les conservatoires classés, sous réserve d’évolution dans le cadre de la création de la direction générale de la démocratie culturelle, des enseignements et de la recherche (DGDCER).Ce pôle, administrativement rattaché à Lille avec des équipes sur deux sites à Lille et à Amiens est placé sous l’autorité du directeur régional adjoint délégué à la création et aux enseignements artistiques, et comprend au total 18 agents : dont ;- une équipe administrative composée de 9 agents placés sous la responsabilité hiérarchique d’un coordonnateur administratif et financier.- une équipe de 6 inspecteurs et conseillers sectoriels (4 conseillers spectacle vivant, 1 conseiller arts visuels et 1 conseillère enseignements supérieur et spécialisé) et d’une secrétaire, placés sous la responsabilité du DRAC adjoint délégué.L’équipe administrative implantée sur les 2 sites fonctionne de manière transversale ; à ce titre, l’ensemble des agents qui la compose assure la gestion administrative et financière du pôle création.