Adjoint(e) au chef(fe) de service et responsable de pôle F/H

Finalités et missions :

Assure le rôle d'adjoint du responsable du Centre de Services Partagé (CSP) et le supplée en son absence

Contribue à la définition des objectifs opérationnels du CSP en veillant à la cohésion et à la performance de son équipe

Anime et manage les agents des pôles Cadre de vie et Déplacements et de l'autre pôle si nécessaire

Assure et veille à la mise en oeuvre des principes de polyvalence au sein du CSP

Assure l'animation des Animateurs Sécurité Prévention du pôle Viotte (réunions, recensement des besoins)

Met à jour l'intranet

Est responsable de la mise en oeuvre d'un ou plusieurs processus organisationnels propre à garantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires sur 2 pôles du CSP :

Pôle Cadre de vie

- Gestion et réalisation des petits travaux de maintenance

- Suivi des marchés et contrats de proximité et supervision des prestataires effectuant des travaux sur sites, contrôle de la bonne exécution en lien avec le Responsable Exploitation et Maintenance Multi Site de l'Agence de Gestion de l'immobilier de l'Etat

- Gestion de l'aménagement des bureaux, salles de réunions (incluant la visio)

- Gestion de l'allocation des espaces d'archives

- Gestion des accès et sécurité

Pôle Déplacements

- Suivi et mise en oeuvre de la politique de déplacement (achat, revente, statistiques pour le suivi)

- Suivi de l'entretien (incluant le nettoyage) et réparation des véhicules

- Gestion des réservations des véhicules et des places de parking

- Suivi des contrats assurances, carburant et télépéage

Liaison hiérarchique :

Management direct : 3 personnes à encadrer

Management indirect (en cas d'absence du responsable du CSP) : 7 personnes à encadrer

Positionnement dans la structure : placé sous l'autorité du responsable du CSP

Ce poste implique des relations régulières avec l'ensemble des agents du pôle Viotte ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du CSP et les entreprises.