Adjoint(e) au chef(fe) de la section missions et déplacements F/H

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre recherche l'adjoint(e) à cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels.Rattaché(e) à la cheffe de section, vous encadrez une équipe de 7 chargé (es) de prestations voyage ainsi qu’une chargée de prestations financières et supervisez les activités suivantes :Titulaire d’un Bac+4/5 (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum acquise sur des fonctions similaires, dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires, dont au moins 2 ans au sein du secteur public.Vous maîtrisez la réglementation des frais de déplacements (politique voyage), voyage d'affaires ainsi que la gestion comptable et budgétaire de l’État. Vous êtes en capacité d'utiliser les marchés passés avec les voyagistes et d'analyser les offres et les devis voyagistes.Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l’exercice des missions, de préférence Chorus DT (logiciels SAP, Excel, Word).La direction des services administratifs et financiers (DSAF), rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers. Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats. Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec des interlocuteurs variés (autres bureaux de la SDPAFI, missionnés, entités soutenues et représentants du périmètre des services du Premier ministre) et vous serez amené(e) à interagir constamment avec le voyagiste.Ces attributions et l’organisation de la section peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.Manager disposant de plusieurs années d’expériences réussies en encadrement d’équipes ou jeune cadre agile souhaitant développer ses compétences managériales, vous êtes en capacité de fédérer vos équipes et de les faire monter en compétences grâce à votre sens du collectif et votre engagement.Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les équipes du bureau, de la sous-direction et en externe, ainsi, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions (interactions avec de nombreux partenaires institutionnels).Organisé(e) et méthodique, avec de réelles capacités d'analyse, de synthèse et doté(e) de sens critique, vous êtes force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement de la section.Enfin, la discrétion est au cœur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information. Votre probité est garante d'une conduite éthique et respectueuse.L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?N’hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !La sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) comprend :Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD) s’appuie sur une équipe composée d’une vingtaine d’agents/agentes répartie au sein de 4 sections complémentaires :Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d’entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d’administration centrale).Organisée sous la forme d’une plateforme, la section des missions et déplacements professionnels est chargée d'opérer et d’assurer la gestion des déplacements, principalement dans l’outil Chorus DT, des services et entités soutenus par la DSAF dont des cabinets ministériels.Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur Premier ministre sur Choisir le service public ou notre page Linkedin.