ADJOINT(E) AU CHEF DU DÉPARTEMENT DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS, SOCIAUX ET DE SANTÉ DGRH C2-4 F/H

L’adjoint(e) assiste et seconde le chef du département dans le pilotage des activités du département et le management de l’équipe. Il/Elle le supplée en cas d’absence et peut être amené(e) à ce titre à représenter le département ou la DGRH.

L’adjoint(e) assiste et seconde le chef du département dans le pilotage des activités du département et le management de l’équipe. Il/Elle le supplée en cas d’absence et peut être amené(e) à ce titre à représenter le département ou la DGRH.Sous l’autorité du chef de département, l’adjoint(e) participe notamment au pilotage et à la réalisation opérationnelle des :-          Webinaires mensuels, spécifiques et séminaire annuel organisés avec les services déconcentrés au niveau national,(Savoir-être/savoir-faire - connaissances - compétences)Ce poste est fait pour vous si :-          Vous appréciez à la fois la gestion et le pilotage.-          Vous vous sentez concerné(e) par l’évolution de la filière administrative au sein de nos ministères.SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE :-       Savoir se positionner en tant que catégorie A expérimentée-       Faire preuve d’autonomie-       Avoir un sens affirmé de l’organisationLa Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.Nous sommes notamment chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH. -          Opérations de mobilité interacadémique des SAENES et des AAE,-          Opérations de promotions et de mobilité des médecins,-          Tableaux d’avancement et la relevant du département et en particulier celui d’accès à la hors classe et à l’échelon spécial des AAE-          Opérations d’affectation des lauréats des concours interne d’AAE, de CTSSAE et de men-          Rédactions des réponses aux interventions et recours adressés au département, en lien avec la section pilotageIl/elle travaille étroitement avec les académies, les divisions des personnels administratifs, techniques et d’encadrement (DPATE) et facilite la coordination avec les directions de l’administration centrale (DAF, DE, DGESCO) ainsi que d’autres départements ministériels (Affaires sociales, Culture, Fonction publique, Défense et Affaires étrangères) ;-          Il/elle contrôle et peut signer les différents arrêtés établis par le département (détachement sur emploi fonctionnel, mobilité interacadémique notamment) ;-          Il/elle participe à la rédaction et la mise à jour de la note annuelle de gestion « recrutement, mobilité, carrière » des corps BIATPSS et de ses annexes, en lien avec les autres départements et la sous-direction.-          Il/elle participe à la fonction de maîtrise d’ouvrage du SIRH RenoiRH et des applications de gestion en lien avec la Mission MOA du service.-          Il/elle participe au pilotage de la gestion des personnels contractuels administratifs, sociaux et de santé.-          Il/elle participe à la production et à l’exploitation des statistiques de gestion permettant d’assurer le suivi et le bilan des opérations annuelles.-          Il/elle participe aux activités transversales mises en œuvre au sein de la sous-direction, du service ou de la direction généraleNombre d’agents à encadrer : 10 en lien avec le chef du département-       Savoir faire preuve de réactivité-       Savoir analyser et traiter une situation avec recul et pertinence-       Savoir présenter les travaux sous une forme adaptée aux destinataires-       Savoir communiquer et travailler en équipe-       Avoir le goût des contacts humains-       Faire preuve d’esprit de synthèse CONNAISSANCES :-       Connaissance du statut de la Fonction Publique d’État (acquis)-       Connaissance des textes réglementant la gestion des personnels contractuels dans la fonction publique de l’État (à acquérir)-       Connaître les méthodes de traitement d’informations-       Connaissance du système éducatif et de ses enjeux (à acquérir)COMPETENCES :-       Compétences bureautiques et en particulier maîtrise du logiciel EXCEL-       Capacité d’analyse-       Compétences rédactionnelles affirmées-       Capacité à rendre compte de problématiques complexesVous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’attendez pas, postulez et venez nous rejoindre !Au sein du service C, la sous-direction des personnels BIATPSS assure la gestion des actes centralisés et le pilotage de la gestion déconcentrée des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé. Elle organise les élections professionnelles et instruit les procédures disciplinaires pour les corps gérés. Elle a en charge la gestion prévisionnelle, la politique indemnitaire et les affaires juridiques et statutaires pour ces corps.Le département DGRH C2-4 comporte 12 agents qui assurent la gestion et le pilotage de la gestion déconcentrée de plus de 80 000 personnels ASS, exerçant dans les services académiques, les établissements scolaires, les établissements d’enseignement supérieur et à l’administration centrale. Il assure la maîtrise d’ouvrage des applications pour ces populations.Les corps concernés étant à gestion majoritairement déconcentrée, les missions du département se répartissent en 3 volets :-Pilotage de la gestion déconcentrée pour tous les corps, ainsi que pour les personnels administratifs contractuels en poste dans les services déconcentrés et les EPLE-Gestion nationale de différents corps (médecins, conseillers techniques de service social des administrations de l’Etat), du mouvement interacadémique des secrétaires d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) et des attachés d’administration de l’Etat (AAE)-Avancement au grade d’attaché d’administration HC