Adjoint.e au chef du bureau de la gestion du site de Saint-Malo F/H

Vous contribuerez, sous l'autorité de la cheffe de bureau, au fonctionnement du site de Saint-Malo qui comporte 69 agents.

• Vous assurez le pilotage de la politique de sûreté en lien avec les autres services du site et l'adjoint technique/gardien du site ;

• Vous assurez le pilotage de la politique d'hygiène et de sécurité du site en lien avec les autres services du site et l'adjoint technique/gardien du site ;

• Vous participerez directement aux travaux de structuration de l'assistance informatique du site, qui doit être redimensionnée et assurerez la supervision de l'agent en charge de l'assistance informatique du site en lien avec la direction du numérique du ministère ;

En matière de logistique, vous assurez :

• la gestion de l'inventaire physique des matériels ;

• la gestion de la téléphonie fixe et mobile : identification des besoins, commande de matériels, attributions, remplacements, liens avec l'administrateur réseau ;

• la gestion des solutions d'impression : suivi du marché public, commander les photocopieurs, superviser la maintenance et l'approvisionnement en consommables, lien avec l'administrateur réseau ;

etc...

En matière d'intérim du chef de bureau, vous assurerez la continuité des responsabilités managériales dans les modalités définies conjointement avec le chef de bureau, ainsi que la continuité du fonctionnement du bureau et notamment de la gestion budgétaire et comptable ;

Lors de l'intérim de 1er niveau en l'absence des autres agents du BGS SM, vous participerez à l'accueil physique et numérique, au groupement d'appel téléphonique du BGS SM, à la gestion du courrier arrivée et départ, etc.

Vous exercerez vos missions en lien avec la mission vie des services et ressources humaines, la sous-direction de la transformation numérique, la direction du numérique, le guichet unique fiscalité de la plaisance, la mission budget et commande publique, l'Union des groupements d'achats publics, le Bureau Veritas, les fournisseurs et les services occupants du site de Saint-Malo, entre autres.

La direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l’aquaculture (DGAMPA) est une administration centrale tournée vers le développement durable des activités maritimes et littorales. Elle soutient et anime une administration maritime de 2 950 agents, en administration centrale et dans les services déconcentrés, répartis sur toutes les façades maritimes françaises, tant dans l’Hexagone que dans les outre-mer. Au service de l’ensemble de la communauté maritime, la DGAMPA élabore et coordonne la mise en œuvre de la stratégie nationale de la mer et du littoral, réaffirmant la place de la mer au sein des politiques publiques. Grâce à la planification maritime, elle organise le partage de l’espace maritime en conciliant des usages de plus en plus variés (des énergies marines renouvelables aux câbles sous-marins en passant par le transport maritime, la pêche ou encore le nautisme), tout en veillant à une meilleure protection de nos écosystèmes marins. Présente sur tous les océans du monde, la France bénéficie d’un ensemble d’écosystèmes marins et littoraux particulièrement riche et diversifié. L’espace maritime français s’étend sur plus de 10 millions de km² - plus de 20 fois la surface de la métropole -  dont 97 % se situent outre-mer. La France abrite également la quatrième plus grande surface de récifs coralliens au monde. Particulièrement dynamique, l’économie bleue représente quant à elle près de 700 000 emplois directs et indirects et rassemble des secteurs économiques variés tels que les transports et services maritimes, la croisière, la pêche, la conchyliculture, la plaisance, les loisirs nautiques et le tourisme littoral, les services off-shore, l’industrie navale et nautique ou les ports. Elle inclut aussi de nombreux secteurs émergents tels que les biotechnologies bleues et les énergies marines renouvelables.