Adjoint(e) au chef de bureau du bureau du budget et du contrôle de gestion DNE MPAG 1 F/H

En tant qu’adjoint(e) au chef de bureau, vous êtes chargé(e) de participer et contribuer au suivi et à l’animation de l’ensemble des actions et de façon générale à son organisation.En véritable appui au chef de bureau, vous l’assistez sur des dossiers transversaux et managez et pilotez les équipes en son absence. Vous représentez le bureau auprès des partenaires en tant que de besoin.Vous contribuez au pilotage de l’action de la DNE par l’évaluation de la capacité à faire, qui permet de prioriser les besoins en fonction des moyens de production. Vous éclairez les choix stratégiques et produisez avec les membres de l’équipe les données de pilotage transversal de l’activité.Vous êtes diplômé(e) d’une formation de niveau bac + 5 ou équivalent.Vous avez des connaissances budgétaires et financières (préparation Budget, gestion des crédits en mode LOLF, …) et avez une expertise dans le pilotage des moyens, les évaluations budgétaires et maitrisez leurs outils (CHORUS…)Vous avez une expérience avérée en management et faites preuve d’une capacité de dialogue et d’écoute, de diplomatie ainsi que de pédagogie.Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et disposez d’un esprit d’équipe et de service, mais pouvez également faire preuve d’autonomie et d’initiative.La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation. Vous répondez aux enjeux stratégiques de la direction en développant une gestion pluriannuelle de ses moyens et vous soutenez les sous-directions et délégations de la DNE dans la gestion de leurs moyensL’ensemble de votre action s’inscrira en cohérence et en coordination avec les travaux du Projet PRISM qui a pour objectif d’optimiser la gestion des moyens de la DNE.Vous participez à la réflexion que le bureau doit conduire afin de consolider son positionnement au sein de la DNE. Vous êtes dans ce cadre amené(e) à mener des actions de conduite du changement.Vos missions s’articulent autour de trois axes :Suivi financier, budgétaire et comptable de la DNE :Vous participez à l’élaboration de la programmation budgétaire notamment via la préparation des comités stratégiques numériques. Vous coordonnez les processus de production des documents de lois de finances et d’exécution du budget de la direction.Vous élaborez les tableaux de suivi budgétaire (recettes et dépenses), supervisez les opérations de recettes et de dépenses prises en charge par le bureau, les travaux de l’inventaire comptable des logiciels produits en interne, ainsi que la fonction de contrôle budgétaire du budget de la DNE.Aide à la décision et à la mise en œuvre du contrôle de gestion :Vous supervisez la mise en œuvre du contrôle de gestion et participez aux différentes instances.Suivi de la qualité des processus, procédures et outils mis en œuvre :Vous supervisez la définition des processus et procédures de travail avec les différents partenaires du bureau et veiller à leur respect. Vous élaborez la stratégie du système d’information nécessaire à l’activité du bureau.Vous avez une vraie capacité de conceptualisation, de créativité et un sens de l’innovation.Enfin, si vous êtes rigoureux(se), fiable et que vous avez des connaissances dans l’organisation et le fonctionnement du système éducatif, rencontrons-nous !La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu’à 3 jours par semaine)Le Bureau du budget et du contrôle de gestion (BBCG), rattaché à la Mission de la programmation et des affaires générales (MPAG), joue un rôle central au sein de la DNE. Sa mission principale ? Piloter les moyens alloués à la direction.Le BBCG est responsable de la programmation, du suivi budgétaire, et de l’exécution des dépenses (HT2 et T2). En lien avec les services de la DNE, les maîtrises d’ouvrage nationales et les correspondants en académie, il assure une gestion budgétaire efficace.Ses missions sont variées :Consolider et piloter le budget de la DNE, inscrit au programme P214 « Soutien de la politique de l'éducation nationale », ainsi que les financements externes (PIA, Fonds de transformation, plan de relance).Programmer, suivre et exécuter les moyens infra-annuels alloués à la DNE.Coordonner les travaux de programmation budgétaire pluriannuelle (PLF) avec la Direction des affaires financières.Accompagner la direction dans la prise de décision grâce au contrôle de gestion.Suivre la performance des activités de la direction.Gérer la programmation des achats dans l’application APPACH en lien avec les sous-directions.Le BBCG est un acteur clé du pilotage stratégique de la DNE.