Adjoint-e au/à la chef-fe de l'unité temps de travail, effectifs, recrutements et mobilités F/H
Description des missions
En tant qu'adjoint-e à la cheffe de l'unité TERM, vous travaillez en étroite complémentarité avec la cheffe de l'unité sur l'ensemble des missions. Vous assurez autant que de besoin sa suppléance et son intérim, et vous participez au pilotage, à l'organisation et à l'animation de l'ensemble des missions portées par l'unité. Vous êtes par conséquent amené(e) à co-animer et co-piloter l'activité des agents de l'unité. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de l'unité, vous la secondez dans le l'encadrement d'une équipe de 6 agents (3B, 3C).
Vous participez au suivi des mouvements d'effectifs et à la gestion des cycles de mobilité et des recrutements en lien avec la zone de gouvernance d'Ile-de-France et les chef-fes de service. Vous veillez à les informer et les accompagner dans leur politique de recrutement.
Vous apportez un appui plus particulier dans la gestion du temps de travail :
-suivi de l'activité
-application de la réglementation
-expertise sur les situations individuelles
Dans un souci d'optimisation et de qualité, vous êtes alors sollicité(e) pour élaborer des outils de gestion et des indicateurs d'activité.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité ainsi que pour votre qualité d'écoute, votre discrétion et votre neutralité. Votre hiérarchie peut compter sur vous pour anticiper les échéances, alerter et rendre compte.
Vos facilités relationnelles vous permettent d'entretenir des relations de confiance avec vos interlocuteurs, tant internes qu'externes, ainsi qu'avec votre équipe.
Vous éprouvez de la satisfaction à fournir un service réactif et de qualité à l'ensemble de vos interlocuteurs.
Par ailleurs, vous êtes impliqué(e) et aimez proposer des solutions pour optimiser les fonctionnements.
Une expérience dans le domaine RH est fortement recommandée. Le cas échéant, vous êtes en mesure d'assimiler rapidement de nouvelles réglementations et procédures et de travailler en flux tendu.
Une expérience managériale est fortement recommandée. Le cas échéant, vous êtes prêt(e) à vous investir dans les enjeux des missions d'encadrement.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants. La formation sur l'utilisation des applications informatiques RH est assurée en interne.