Adjoint (e) à la cheffe du service des affaires financières F/H

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MissionsSous l’autorité de la cheffe de service, l’adjoint(e) contribue au pilotage stratégique et au fonctionnement opérationnel du service. Il ou elle accompagne la cheffe de service dans la mise en œuvre du projet de service, participe à la déclinaison des orientations stratégiques et apporte un appui direct aux équipes dans le cadre des délégations confiées. L’adjoint(e) contribue à la continuité de service, exerce une responsabilité fonctionnelle sur les missions suivies et, en l’absence de la cheffe de service, assure la responsabilité hiérarchique de l’équipe. Il ou elle représente le service sur les dossiers coordonnés et, le cas échéant, auprès des instances et partenaires internes et externes, et rend compte régulièrement de l’avancement de ses activités à la cheffe de service.Compétences et connaissances requises :Connaissances générales-          Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche publique-          Connaissance approfondie des finances publiques-          Règlementation financière-          Méthode d’allocation budgétairePrésentation de l’IAE Paris-SorbonneL’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 120 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement. Activités principales :Chefferie de projet SIRH financierPilotage et gestion-          Droit public-          Droit des contrats et des marchés publics-          Conduite du changement-          Méthodologie de conduite de projet-          SI budgétaires et financiers (SIFAC)-          Environnement et réseaux professionnelsSavoir faire-          Élaborer un budget-          Appliquer des règles financières-          Assurer le suivi des recettes et des dépenses-          Conduire un processus achat-          Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe-          Rédiger des synthèses et des rapports-          Encadrer/animer une équipe-          Jouer un rôle de conseil-          Piloter un projet-          Renseigner les indicateurs de performanceSavoir être-          Autonomie, méthode, rigueur et fiabilité-          Esprit d’initiative, agilité, réactivité et sens des responsabilités-          Qualités relationnelles, écoute, disponibilité-          Avoir le sens du service publicSavoir respecter la confidentialitéDepuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Diplômes d’université).Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », l’IAE Paris Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre d’une nouvelle location, avec un déménagement prévu premier semestre 2026 vers un site situé au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS. L’établissement est passé aux compétences et responsabilités élargies au 1er janvier 2024.Présentation du service des affaires financièresLe service des affaires financières est rattaché au secrétariat général de l’IAE. Il propose et met en œuvre la politique financière de l’établissement. Le service comprend huit personnes, dont l’adjoint au responsable de service, et est composé d’un pôle recette, avec un coordinateur de pôle, et d’un pôle dépenses. Le montant du budget 2026 s’élève à 21 millions d’euros en dépenses en 2026. Il intègre 11 millions d’euros de masse salariale géré par le service des ressources humaines