Adjoint (e) à la cheffe du service des affaires financières F/H

Missions : Sous la responsabilité de la cheffe du service des affaires financières, l’adjoint(e) participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion financière de l’établissement. A ce titre, l’adjoint (e) organise et supervise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et de la politique des achats.Au titre de son rôle d’adjoint(e) :Compétences et connaissances requises :Connaissances générales-          Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche publique-          Connaissance approfondie des finances publiques-          Règlementation financière-          Méthode d’allocation budgétaire-          Droit publicPrésentation de l’IAE Paris-SorbonneL’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 120 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement. L’adjoint(e) accompagne la cheffe de service dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet de service, ainsi que dans la définition de la stratégie, sa déclinaison opérationnelle et la mobilisation des moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs.L’adjoint(e) participe au pilotage des activités transverses du service des affaires financières. Il / elle prend également en charge le pilotage de projets ponctuels, en fonction des priorités et de l’activité du service. En l’absence de la cheffe de service, l’adjoint(e) assure la responsabilité hiérarchique de l’équipe. À ce titre, il/elle a notamment compétence pour donner des directives, valider les congés, conduire les entretiens annuels, animer l’équipe et organiser les réunions de service.L’adjoint(e) représente le service sur les dossiers qu’il/elle coordonne pour le compte du service ou sur délégation de la cheffe de service. En l'absence de cette dernière, il/elle assure sa représentation lors des réunions internes (réunions des chefs de service, réunions des permanents, etc.) et auprès des interlocuteurs externes. Au titre de la contribution à la politique de gestion financière de l'établissement:- Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers- Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et bilans financiers pertinents afin d’anticiper les besoins- Participer à la mise en œuvre de la politique des achats- Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion budgétaire, diffuser l’information financière, accompagner l’application des évolutions règlementaires- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes, réaliser les études financières et fiscales- Assurer la coordination avec l’agent comptable pour le suivi des flux financiers et la régularisation des opérations.- Suivre l’exécution des crédits de recherche en lien avec les porteurs de projets du service Recherche.Accompagner l’évolution du système d’information financier afin d’optimiser le suivi budgétaire et la qualité des données.Participer au contrôle interne.-          Droit des contrats et des marchés publics-          Conduite du changement-          Méthodologie de conduite de projet-          Systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC)-          Environnement et réseaux professionnelsSavoir faire-          Élaborer un budget-          Appliquer des règles financières-          Assurer le suivi des recettes et des dépenses-          Conduire un processus achat-          Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe-          Rédiger des synthèses et des rapports-          Encadrer/animer une équipe-          Jouer un rôle de conseil-          Piloter un projet-          Renseigner les indicateurs de performanceSavoir être-          Autonomie, méthode, rigueur et fiabilité-          Esprit d’initiative, agilité, réactivité et sens des responsabilités-          Qualités relationnelles, écoute, disponibilité-          Avoir le sens du service public-          Savoir respecter la confidentialitéDepuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Diplômes d’université).Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », l’IAE Paris Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre d’une nouvelle location, avec un déménagement prévu d’ici novembre 2025 vers un site situé au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS. Présentation du service des affaires financièresLe service des affaires financières est rattaché au secrétariat général de l’IAE. Il propose et met en œuvre la politique financière de l’établissement. Le service comprend huit personnes, dont l’adjoint au responsable de service, et est composé d’un pôle recette et d’un pôle dépenses. Le montant du budget 2025 s’élève à 23 millions d’euros en dépenses en 2025. Il intègre 11 millions d’euros de masse salariale géré par le service des ressources humaines