ADJOINT CHEF DIVISION ACHATS PUBLICS F/H

La plate-forme commissariat Sud-Ouest est un organisme du service du commissariat des armées qui est notamment compétent dans les domaines de l’achat public et de l’exécution financière au profit de l’ensemble des organismes de la zone Sud-Ouest.
La Division Achats Publics est chargée de la satisfaction des expressions de besoins élaborées par les Groupements de soutien et les grands comptes de la zone de défense. Elle passe et exécute le marché ministériel d’intérim. Elle soutient en qualité de RPA les besoins dits orphelins de l’Armée de l’Air et de l’Espace. En qualité de 1er adjoint vous assurez les missions et les responsabilités du chef DAP en son absence par suppléance. Vous représentez la division autant que de besoin auprès des instances internes, externes. Vous prenez les actes de management nécessaire au bon fonctionnement de celle-ci après avis du Chef DAP. Vous le conseillez et proposez toute mesure concourant à la simplification des procédures et à la performance des achats. Vous menez des travaux et études circonstancielles et animez des groupes de travail spécifiques. Vous êtes à l’initiative de proposition en matière de stratégie contractuelle. Vous agissez en qualité de « contract manager » auprès du BAP notamment sur des questions complexes de passation de marchés et de suivi d’exécution (litiges et pré contentieux avec les titulaires). Vous vous coordonnez et articulez avec le 2ème adjoint sur la base des orientations et directives données par le Chef DAP.
Définir et piloter la politique d’achat validée par le directeur de l'organisme en cohérence avec les directives et la politique ministérielle d'achat .
Assurer la qualité des actes d'achats et la sécurité juridique (contrôler leur conformité avec la réglementation, avec la politique d'achats et les objectifs de performance).
Manager l’ensemble du personnel de la DAP, contribuer à l’amélioration de l’organisation de la division, s’assurer de l’adéquation charges/ressources, veiller à la cohésion interne de la division et de sa participation à la cohésion de la PFC.
Définir les modalités du dialogue de gestion avec les services prescripteurs, les autres divisions, les bénéficiaires et les fournisseurs.
Contribuer à l'atteinte des objectifs fixés à la PFC (réaliser le plan de charge et les besoins non programmés) et à la performance du domaine des achats.
Assurer le pilotage de l’activité de la DAP au moyen d’indicateurs, rendre compte de son activité et de sa performance, auditer les processus et les mettre à jour.
Animer la fonction achats du Service du Commissariat des armées en ZSO, et veiller à sa cohérence dans le cadre des attributions du Commissaire Général Délégué.
Participer aux groupes de travail locaux ou nationaux du domaine des achats publics et de la commande publique.
Apporter une expertise technique de haut niveau (prévenir les risques de contentieux, développer une approche par l’économique).
Contribuer aux travaux RH (REO, plan de recrutement, notation...).