ADJOINT CHEF DE SECTION REGIE F/H

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG) rattachée au secrétariat général pour l’administration est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.

Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement - liquidation - régie - recettes. Le bureau comprend 9 sections.

L’adjoint du régisseur est le mandataire suppléant de la régie de l’administration centrale. En l’absence du régisseur, il est amené à le remplacer dans toutes les tâches qui lui sont dévolues. Grâce au SI CRISTAL NG il participe au traitement des dépenses et des recettes aux profit des entités soutenues par la SDPAMG. Il contribue au bon déroulement du recomplètement de l'avance de la régie ainsi qu’au pilotage de l’activité de régie. Il s’assure du respect de la réglementation et participe à l'évolution des outils utiles au bon fonctionnement de la régie.

• Contrôler les bordereaux récapitulatifs émis par la régie.
• Assurer les opérations de liquidation permettant le recomplètement de l'avance de la régie.
• Contrôler les dossiers de demandes de remboursement transmis par les entités soutenues
• Classer les pièces constitutives des paiements
• Répondre aux demandes des fournisseurs, des services prescripteurs, des services liquidateurs et de l’ACSIA
• Assurer la saisie des mandats SEPA dans le SI DVP et participer aux opérations de prélèvement
• Participer à l'élaboration de tableaux de bord (suivi des données, restitution des dépenses et indicateur) relevant de la compétence de la section.
• Participer à des réunions
• Participer à l'élaboration de fiches relatives aux bonnes pratiques afférentes à la saisie des dossiers de liquidation et de reversement
• Participer aux travaux de dématérialisation
  -Participer aux réunions concernant la régie