ADJOINT CHEF BUREAU EXPLOITATION D'ARCHIVES NUMERO 1 F/H

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.

Au sein du CAPM comptant environ 216 personnes, l’agent est placé sous l'autorité du chef du bureau d’exploitation des archives n°1 au sein du département de l’exploitation et de la valorisation des archives. Composé de 5 sections, le bureau est chargé de répondre aux demandes d’administrés ou d’administrations. Pour ce faire, les sections exploitent les dossiers individuels du personnel « non-officier » dégagé des obligations du service national. Le cas échéant, des recherches complémentaires dans les archives collectives et les fichiers des citations sont confiées à un autre bureau. L’agent est chargé d’assister au quotidien le chef du bureau dans l’organisation et le management des sections, dans le suivi et le contrôle de l’activité.

• Assister le chef du bureau dans les missions managériales et organisationnelles en veillant à la bonne répartition du travail au sein des sections.
• Suppléer le chef de bureau en son absence
• Participer à la formation et la mise à niveau régulière des agents du bureau
• Traiter les dossiers particuliers ou contentieux
• Participer aux réunions animées par les chefs du département, du bureau et élaborer les comptes rendus de réunion et s’assurer de répercuter l’information
• Mettre en place et/ou assurer le suivi d’indicateurs
• Exécuter les missions spécifiques confiées par le commandement
• Assurer des travaux ponctuels de soutien à d’autres services «cœur de métier » du CAPM