Adjoint au SG - Responsable des RH H/F

Enjeu - périmètre du poste :Assurer la gestion et le suivi des Ressources Humaines (gestion de l’ensemble des personnels affectés dans l’établissement et l'assistance à la planification des moyens) qui régit et encadre la vie quotidienne du service à compétence nationale.Missions et activités principales :Assurer la gestion administrative des personnels (recrutement, primes, campagnes d’avancement, logistique et santé au travail) ;Participer à l’ensemble des jury d’entretiens pour recruter les candidats aux différents postes diffusés au sein de l’établissement;Conseiller les agents dans le domaine des RH (retraite, avancement, mobilité, santé, rémunération…);Assurer le suivi et la gestion des missions en adéquation avec les moyens financiers (déplacements avec chorus-DT, budget de vacations et budget de stagiaires)Constituer les dossiers lors des campagnes d’avancement;Assurer le suivi des Ressources Humaines de proximité à travers le système d’information des Ressources humaines du ministère (CISIRH : Portail RenoirH, Estève, Agirh);Le Musée d’Archéologie nationale - Domaine national du château de Saint-Germain-en-Laye (MAN) est un service à compétence nationale (SCN) du Ministère de la Culture créé par arrêté le 29 décembre 2009. Il regroupe le musée d’Archéologie nationale, fondé par Napoléon III en 1862, et un domaine de 57 hectares divisé en un jardin à la française initialement conçu par Le Nôtre et en un jardin anglais remontant à la Monarchie de Juillet. Le SCN comprend au total près de 90 agents. Le musée accueille plus de 100.000 visiteurs par an, dont près de 25% de scolaires. Le domaine reçoit en moyenne 2.000.000 de visiteurs par an. Assurer la coordination avec les bureaux de l’administration centrale (BRH-DGPA) ainsi qu'au plan interne, un rôle de conseil et d’aide à la décision pour l’équipe de direction et les chefs de services;Participer à la coordination de la vie interne de l'établissement (communication interne, organisation des temps interservices).Participer à la définition de la politique administrative de l’établissement en matière de RH;Mise en œuvre et mise à jour des référentiels en matière d’organisation (organigramme, fiches de poste, annuaires, process);Mise en œuvre d’une démarche qualité pour le SCN : consolidation de la transparence interne (suivi des effectifs en ETPT), veille et mise en œuvre des dispositifs de suivi, incluant les normes de pilotage ISO et une démarche d’amélioration continue avec le suivi des compétences par la formation continue et la rédaction des procédures de travail;Contribuer à la politique de prévention de l'établissement, en lien avec l'Assistante de prévention.Coordonner les actions de formation en lien avec l’administration centrale;Négocier les éléments de politique et de gestion avec les interlocuteurs désignés en interne et en externe.Assurer la gestion et le suivi du dialogue social en lien avec le secrétaire général :de l’envoi des convocations, à l’établissement du l’ordre du jour jusqu’à la rédaction du compte-rendu.Organiser et préparer les Formations Spécialisées avec le secrétaire généralAssurer une veille règlementaire en matière de ressources humaines et informer l’équipe de l’établissement;Contribuer au suivi des sujets immobiliers de l'établissement, notamment les logements de fonction et les espaces tertiaires; Contribuer à la réalisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et à son exécution;Participer aux groupes de travail liant travaux et vie du service à compétence nationale.Ancienne résidence royale, puis école de cavalerie et prison pour officiers, le château et le domaine de Saint-Germain ont connu de nombreuses transformations au fil des siècles. Depuis 1862, le musée abrite l'une des plus riches collections d’archéologie au monde. Sur cette base, le musée d'archéologie nationale s'est développé comme un centre de recherche et de réflexion où s'est progressivement élaborée la discipline scientifique de l'archéologie.Le MAN est structuré en trois entités, le pôle scientifique, la mission du développement culturel, de la communication et du numérique et les services du Secrétariat général.Ces derniers regroupent le service accueil et surveillance du musée, le service accueil et surveillance du domaine, le service jardin ainsi que les missions transversales (budget, commande publique, ressources humaines, suivi technique…).