ADJOINT AU SECRETAIRE GENERAL F/H

Localisé à La Rochelle et composé de 310 agents, le service des pensions et des risques professionnels (SPRP) de la DRH-MD du MINARM est un service à compétence nationale qui a en charge la pré-liquidation des pensions de retraite et d'invalidité des fonctionnaires et des militaires, la liquidation des pensions et rentes des ouvriers de l'Etat et l’instruction des dossiers de victimes d’actes de terrorisme.

Créé en 2021 dans le cadre de la transformation de la SDP en service à compétence nationale, le secrétariat général (SG) a en charge les questions relevant des domaines RH, moyens généraux et pilotage de l'activité du service.Il pilote également la fonction CORSIC et la communication interne du service.

L’adjoint au SG est plus spécifiquement en charge de l’animation de la section « Synthèse et performance » dont les missions s’articulent au travers de deux composantes. Une activité de pilotage et de contrôle de gestion, visant notamment à évaluer et analyser la performance du service, à optimiser la gestion des ressources, à concevoir et alimenter les outils de pilotage du service et à centraliser le traitement des études statistiques. Une activité de contrôle interne centrée sur la maîtrise des risques.

Il est en relation avec l'ensemble des unités fonctionnelles du service et constitue à ce titre un interlocuteur privilégié des différents bureaux du SPRP dans son domaine de compétences.Il peut être amené à seconder le secrétaire général sur l'ensemble du périmètre SG
Assurer un encadrement optimal de la section et un suivi optimisé du plan de charge
Assurer l’évaluation et l’analyse des objectifs fixés en liaison avec les unités opérationnelles
Participer à la mise en œuvre du mode de gouvernance souhaité par le chef du service
Participer à l’aide à la décision en donnant une vision précise des activités du service au travers de tableaux de bord et analyses et de compte rendus
Conduire les activités de contrôle interne de niveau 1 du service, en lien avec les bureaux métiers, pilotes de processus et la MCI2. Contribuer à la mise en place des actions correctives contribuant à l’amélioration continue du service.
Piloter la réalisation des études statistiques du service (besoins internes et externes), y compris les études prospectives sur la performance du service, fiches de référence, rapport d’activité
Donner une vision exhaustive de toutes les ressources sollicitées par l’activité du SPRP par la mise en place d’un contrôle de gestion performant
Assurer un suivi optimisé de l’organisation (effectifs) dans le cadre de la CARTEC et mettre en place une approche prospective performante
Seconder le Secrétaire général sur l'ensemble du périmètre du service (soutien, section RH, CORSIC).
Contribuer à la préparation et à l’animation des instances du service
Animer des séances de sensibilisation et de formation
NBI : 20 points