Adjoint au responsable du service gestion et paie (F/H)

Mission principaleVéritable "bras droit" de la responsable du service gestion administrative et paie, vous apportez votre expertise en matière de gestion (carrière, avancement...) et de paie.Vous encadrez les gestionnaires RH en charge des personnels IATS (titulaires et contractuels ; environ 700 dossiers individuels).Vous serez notamment chargé.e de coordonner et de mettre en œuvre les actes de gestion, ainsi que d'assurer le suivi et le contrôle des opérations de paie.Savoir- Connaître les fondamentaux de la fonction publique d'état- Maîtriser les notions juridiques applicables au domaine RH et paie: statut, carrière, rémunération....Savoir-faire- Savoir manager et coordonner une équipe- Savoir mettre en œuvre et contrôler les éléments de pré-liquidation de la paie- Savoir analyser et présenter clairement les textes réglementaires- Savoir élaborer et rédiger des notes d’information, des comptes rendus, des procédures, ….- Savoir planifier et gérer les priorités- Maîtriser les logiciels spécialisés du domaine RH (gestion administrative, pré-liquidation de paie) et les logiciels courants de bureautiqueGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. Activités- Participer à la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement sur le domaine de la gestion administrative et paie (pré-liquidation de la paie, et contrôle du processus paie)- Préparer, coordonner et suivre les dossiers de gestion individuelle et collective (coordination et suivi des instances en matière d’avancement et de carrière, suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles...)- Assurer le suivi et la veille de la réglementation de paie et de gestion administrative pour l’ensemble du service- Élaborer, rédiger et assurer la diffusion des procédures et notes de gestion- Conduire et animer des réunions régulières avec les gestionnaires du service- Accompagner les entités et les services établissement dans la gestion des cas complexes- Participer à l’animation du réseau RH et aux projets d’établissement transverses- Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bords- Animer et coordonner l’activité de l’équipe en lien avec la responsable du service- Assurer le pilotage de projets internes et/ou transversesSavoir-être- Capacité de travail en équipe et en réseau- Respect des délais calendaires- Respect de la confidentialité- Sens de l'accueil, capacité d'écoute, aptitude à la communication- Rigueur dans la gestion des dossiers individuels et collectifsLa Direction des Ressources Humaines de Grenoble INP - UGA est structurée en 3 services :• Le service Développement des Ressources Humaines, composé de trois pôles en charge du recrutement, de la formation des personnels et de la qualité de vie au travail• Le service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents• Le service systèmes d’informations RH et Pilotage RH, en charge de l’administration fonctionnelle des systèmes d’informations RH, du suivi budgétaire, et de la production d'indicateurs RH