Description des missions
1) Assister le responsable de pôle dans l’animation, l’organisation, l’encadrement et le fonctionnement de l’équipe
- Co-organiser les activités de l’équipe, fixer les objectifs collectifs et individuels, arbitrer les priorités au regard des moyens disponibles
- Manager, former et encadrer les agents
- Piloter l’activité éditoriale et rédactionnelle : programmation des rédactions, respect des délais de publication et d’actualisation de l’information, suivi de la réalisation
- Apporter un soutien en direct aux membres de l’équipe de rédaction : réponses aux questions de nature éditoriale ou technique, échange sur la bonne compréhension d’un texte, aide à la prise de décision sur la structure d’une fiche ou son périmètre, appui dans l’utilisation du CSM, etc.
- Adapter les activités et les procédures pour le fonctionnement optimum de l'activité
- S’approprier les éléments de veille juridique, technologique et concurrentielle, les partager avec l'équipe et en tirer les enseignements pour de futurs développements
- Vérifier la pertinence des réponses apportées par les agents aux demandes des internautes reçues via les formulaires de contact sur le site
2) En binôme avec le responsable de pôle, assurer en permanence la relecture-validation des fiches mises à jour ou modifiées
- Relecture des contenus, proposition de réécriture (ou subsidiairement rédaction en cas d’absence du juriste-rédacteur concerné)
- Avant leur mise en ligne, vérification du respect de la ligne éditoriale, de l'exactitude des informations sur le fond et de la pertinence des contenus (angle, pédagogie, exhaustivité, simplification, personnalisation, optimisation SEO), puis échanges avec les rédacteurs (au sein du CMS et/ou en bilatéral) jusqu’à ce que les contenus rédigés donnent satisfaction
3) Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’information administrative multicanal de la DILA et à des projets innovants
- À partir du plan stratégique de la DILA, participer à l’élaboration du plan de développement du département à moyen terme et planifier les actions à mettre en œuvre
- Participer à la mise en œuvre des nouveaux projets en veillant à les adapter aux besoins et aux attentes des publics, à l’évolution des usages numériques et au respect des normes et des directives interministérielles en matière de production et de diffusion d’information et de téléservices
4) Développer les échanges, les collaborations et les partenariats pour sécuriser les contenus, mutualiser les efforts et simplifier les parcours usagers
Profil recherché
- Assister le responsable de pôle dans l’animation, l’organisation, l’encadrement et le fonctionnement de l’équipe- Co-organiser les activités de l’équipe, fixer les objectifs collectifs et individuels, arbitrer les priorités au regard des moyens disponibles - Manager, former et encadrer les agents- Piloter l’activité éditoriale et rédactionnelle : programmation des rédactions, respect des délais de publication et d’actualisation de l’information, suivi de la réalisation - Apporter un soutien en direct aux membres de l’équipe de rédaction : réponses aux questions de nature éditoriale ou technique, échange sur la bonne compréhension d’un texte, aide à la prise de décision sur la structure d’une fiche ou son périmètre, appui dans l’utilisation du CSM, etc.- Adapter les activités et les procédures pour le fonctionnement optimum de l'activité - S’approprier les éléments de veille juridique, technologique et concurrentielle, les partager avec l'équipe et en tirer les enseignements pour de futurs développements - Vérifier la pertinence des réponses apportées par les agents aux demandes des internautes reçues via les formulaires de contact sur le site 2) En binôme avec le responsable de pôle, assurer en permanence la relecture-validation des fiches mises à jour ou modifiées - Relecture des contenus, proposition de réécriture (ou subsidiairement rédaction en cas d’absence du juriste-rédacteur concerné)- Avant leur mise en ligne, vérification du respect de la ligne éditoriale, de l'exactitude des informations sur le fond et de la pertinence des contenus (angle, pédagogie, exhaustivité, simplification, personnalisation, optimisation SEO), puis échanges avec les rédacteurs (au sein du CMS et/ou en bilatéral) jusqu’à ce que les contenus rédigés donnent satisfaction3) Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’information administrative multicanal de la DILA et à des projets innovants- À partir du plan stratégique de la DILA, participer à l’élaboration du plan de développement du département à moyen terme et planifier les actions à mettre en œuvre- Participer à la mise en œuvre des nouveaux projets en veillant à les adapter aux besoins et aux attentes des publics, à l’évolution des usages numériques et au respect des normes et des directives interministérielles en matière de production et de diffusion d’information et de téléservices4) Développer les échanges, les collaborations et les partenariats pour sécuriser les contenus, mutualiser les efforts et simplifier les parcours usagersAu sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.Rattaché à la sous-direction des publics et des produits, le département de l’information administrative multi-canal assure la production et la diffusion des contenus de Service-Public.fr. - Inciter les rédacteurs à développer les liens avec les experts métiers des ministères et administrations et animer des ateliers ou réunions périodiques avec l’objectif de fluidifier le dialogue avec les bureaux émetteurs de la réglementation et de les impliquer dans la sécurisation des contenus rédigés.Créé en 2000, Service-Public.fr, le site officiel de l’administration française, vise à faciliter la relation de l’usager avec l’administration, en :Le pôle de la rédaction « Vos droits et démarches » assure notamment, sous la responsabilité d’un rédacteur en chef et de 2 adjoints, la mise à jour et le développement des fiches « Vos droits et démarches » des sites Service-Public.fr et Entreprendre.Service-Public.fr. Les contenus sont régis par une obligation d’exactitude en temps réel et un souci pédagogique et pratique nourri de l’exploitation systématique des retours d’usagers.Les principaux enjeux du poste sont de participer à l’élaboration et à la production d’une information administrative de qualité, centrée sur les besoins utilisateurs qu’il faut identifier et à jour.Ce poste s’inscrit dans un environnement stratégique en constante évolution au sein de la Direction de l’information légale et administrative, et plus largement au sein de l’État et des organismes publics qui doivent répondre à des exigences accrues du public au moyen de ressources contraintes. Il demande à la fois une très grande capacité à s’approprier le sujet, à en synthétiser les enjeux et les attentes pour les retranscrire dans une offre éditoriale au service des usagers.
Date limite de candidature : 19 septembre 2025