Adjoint au directeur H/F

Adjoint au directeur
Participer en étroite collaboration avec le directeur, à l'élaboration et à la coordination de la politique de collecte et de classement du service, et plus particulièrement l'évaluation des fonds contemporains, la coordination de la collecte des archives publiques et des archives privées et la résorption des arriérés.
Participer en étroite collaboration avec le directeur, à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de conseil et de contrôle scientifique et technique en vue notamment d'améliorer la qualité de la collecte.
Mettre en œuvre la politique de conseil et de contrôle scientifique et technique auprès des producteurs d'archives publiques (hors communes et intercommunalités) : visites, rédaction des compte-rendus, suivre et accompagner les producteurs.
Suivi de la communicabilité des archives publiques et privées.
Intérim de la direction en cas d'absence du directeur.
Représentation auprès des partenaires et instances liées au service.

Responsable du secteur des archives contemporaines, de l'archivage électronique, et des archives privées
Encadrement managérial, méthodologique et scientifique d'une équipe de 6 agents (1 A, 3B, 2C).
Pilotage et évaluation de l'activité du secteur det des agents.
Collecte, classement, conditionnement, inventaire des fonds d'archives contemporains (série W) et numériques, en lien avec les secteurs, pôles et missions du service, les partenaires au sein de la collectivité, les producteurs.

Adjoint au directeurParticiper en étroite collaboration avec le directeur, à l'élaboration et à la coordination de la politique de collecte et de classement du service, et plus particulièrement l'évaluation des fonds contemporains, la coordination de la collecte des archives publiques et des archives privées et la résorption des arriérés.Participer en étroite collaboration avec le directeur, à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de conseil et de contrôle scientifique et technique en vue notamment d'améliorer la qualité de la collecte.Mettre en œuvre la politique de conseil et de contrôle scientifique et technique auprès des producteurs d'archives publiques (hors communes et intercommunalités) : visites, rédaction des compte-rendus, suivre et accompagner les producteurs.Suivi de la communicabilité des archives publiques et privées.Intérim de la direction en cas d'absence du directeur.Représentation auprès des partenaires et instances liées au service. Responsable du secteur des archives contemporaines, de l'archivage électronique, et des archives privéesEncadrement managérial, méthodologique et scientifique d'une équipe de 6 agents (1 A, 3B, 2C).Pilotage et évaluation de l'activité du secteur det des agents.Collecte, classement, conditionnement, inventaire des fonds d'archives contemporains (série W) et numériques, en lien avec les secteurs, pôles et missions du service, les partenaires au sein de la collectivité, les producteurs.Descriptif du profil recherché : Les Archives départementales du Finistère recherchent un collaborateur expérimenté, bénéficiant d'une expérience confirmée dans la gestion des archives contemporaines et numériques, pour occuper un poste d'adjoint et assurer la responsabilité d'un secteur exigeant et dynamique avec des compétence de gestion des ressources et de management d'équipe.Par exception du code du patrimoine, seul un agent scientifique peut être mis à disposition d'un conseil départementalAu sein d'une collectivité qui compte près de 4000 agents, la Direction de la Culture, des Patrimoines et du Sport regroupe un champ d’intervention très large comprenant des établissements en régie tels que les Archives départementales, la Bibliothèque du Finistère, ou encore le Centre Départemental de L’Archéologie. Elle encadre également l’activité d’établissements comme l’EPCC « Domaines et musées départementaux ». La direction intervient aussi en subvention auprès de très nombreux partenaires dans les domaines des arts vivants, des arts visuels, des enseignements artistiques, de la langue bretonne, du patrimoine, du sport. La direction compte environ 100 agents. Autres activitésParticipation à la valorisation (en lien avec le secteur dédié), à diverses activités scientifiques (recherches spécifiques, enquêtes), et à la communication (en salle de lecture)Compétences techniquesCompétences archivistiques : niveau expertConnaissance des fonds publics : niveau expertConnaissance des fonds privés : niveau maîtriseConnaissance de la réglementation relative aux archives : niveau expertSens du travail en équipe : niveau expertAisance et écoute dans le dialogue avec les producteurs : niveau expertCapacité à faire respecter la réglementation : niveau expertSavoir-faireCapacité à organiser, à coordonner et fédérer une équipe.Capacité à prévoir, suivre et optimiser les coûts et les moyens.Capacité à transmettre, faire remonter des informations.Travail en équipe et de façon transversale.Maîtrise et respect des circuits de décision et d’information.Maîtrise des outils numériques et des logiciels avec capacité à se former.Savoir formuler des propositions.Savoir rendre compte.Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur et d’anticipation.Sens de l’organisation et méthode.Savoir êtreRespect de l’équipe, des partenaires et interlocuteurs.Capacité à instaurer un climat de confiance.Respect de la déontologie du métier d’archiviste.Capacité d’adaptation, être ouvert au changement.Capacité à créer de nouvelles manières de faire.Qualités relationnelles, écoute et pédagogie.L'activité du service s’articule autour de 6 unités et 30 agents : secteur des archives anciennes modernes communales intercommunales, secteur archives contemporaines numériques privées, secteur action culturelle Bibliothèque Iconothèque, pôle ressources, pôle conservation bâtiments, mission numérique, mission d'appui au directeur.Le service gère 4 sites : 1 dépôt principal, 2 annexes, 1 centre de préarchivage.Rôle du directeur adjoint : contrôle scientifique et technique, politique de collecte et de traitement, communicabilité, intérim en cas d'absence du directeur, représentation.Rôle du responsable de secteur (SACNP) : activités managériales (équipe de 5 agents : 1A 3B 2C), gestion de 12 000 ml d’archives, de l'archivage électronique, gestion scientifique et technique des archives dont il a la charge, ingénierie départementale.Liaisons hiérarchiques : le dissecteur.Liaisons fonctionnelles : secteurs pôles et missions du service, SIAF, DRAC, réseaux des Archives, producteurs, DSI.