Adjoint au Chef du service financier (H/F)

MISSIONS :Sous l’autorité de la Déléguée Régionale et de la Cheffe des services financiers, l’Adjoint-e à la Cheffe des Services financiers aura pour mission le pilotage des services financiers de la Délégation Régionale. Il/ Elle participera à l’encadrement et l’animation d’une équipe de 15 personnesIl/ Elle mettra en place et coordonnera, l’activité des gestionnaires financiers des structures de recherche de la Délégation régionale.CONNAISSANCES :·       Connaissance approfondies des techniques et règles de la comptabilité publique et notamment des modalités budgétaires et comptables posées par le décret GBCP.·       Connaissance du statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur ; règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d’enseignement supérieur ; Droit Public.·       Connaissances des Marchés publics, des Marchés des biens et servicesL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Il/ Elle garantira la mise en œuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaineACTIVITÉS PRINCIPALES :Assistance et pilotage des activités du service :· Assister la Cheffe de service dans le management des secteurs du Service financier· Assurer une coordination des gestionnaires financiers et rendre compte à la Cheffe de services financiers de l’évolution du suivi de chaque portefeuille.·       Assurer en suppléance de la Cheffe des services financiers le suivi de l’activité de la cellule achat· Développer des indicateurs de gestion permettant un suivi de l’activité· Effectuer des traitements à caractère complexe dans le progiciel de gestion· Participer au renforcement des actions en lien avec l’amélioration constante de la qualité de gestion, et notamment de la qualité de la commande, amélioration des pratiques internes· S’informer et suivre l’évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et veiller à ce qu’elle soit appliquée· Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l’organisation et la production· Assurer le traitement de dossiers complexes· Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l’utilisation du progiciel SIFAC+· Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein de service·   Élaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques·   Assurer la circulation des informations au sein de l’équipe et des gestionnaires d’unités·   Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l’arbitrage de la hiérarchie le cas échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés·   S’assurer de la mise en place d’une collaboration avec les partenaires de site et points de contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF …)Gestion financière et budgétaire :·   Contribuer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses·   Établir le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des dotations en SE et RP)·   Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes·   Conseiller et accompagner les structures de recherche dans leur gestion financière·   Assurer l’interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget·   Produire tous documents liés à l’information financière de la Délégation et des unités de recherche·       Connaissance générales des logiciels de gestion financière et comptable.·       Maîtrise ses processus d’élaboration et de suivi budgétaires ; élaboration des outils d’analyse et de synthèse, indicateurs et tableaux de bord·       Anglais écrit et oral de niveau CSAVOIR-FAIRE :·       Animer une équipe·       Élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse·       Maîtriser les techniques de communication orales et écrites·       Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes·       Rédaction et élaboration des notes d’informations et de synthèseAPTITUDES :·    Rigueur, organisation·    Capacité à gérer les priorités·    Esprit d’analyse·    Capacités rédactionnelles·    Être force de proposition·    Capacité d’écoute et diplomatieExpérience(s) souhaité(s)·    Expérience de 3 ans minimum au sein d'un EPST dans des fonctions similairesNiveau de diplôme et formation(s)·    Licence (Bac +3)·    Domaine de formation : finance, comptabilité, droit, gestionRejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge, la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.