Adjoint au chef du service départemental de soutien opérationnel F/H

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Adjoint à la cheffe SDSO :

• Encadre et manage une équipe de 7 agents.
• Assure le contrôle de l’activité du service de soutien opérationnel.
• Met en œuvre, contrôle et suit l’organisation du service de soutien opérationnel.
• Traite les dossiers particuliers et réservés confiés par le Directeur Départemental de la Police Nationale.
• Traite les contacts du directeur départemental : gestion de l’agenda et filtrage téléphonique.
• Rédige des courriers et des notes de service pour le compte du Directeur Départemental.
• Traite et gère les mails de la boîte fonctionnelle du SDSO.
• Exerce l’activité de contrôle budgétaire en lien avec le Directeur Départemental et fixe avec lui les orientations et le suivi du budget.
• Suit des dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire.
• Assure la gestion de proximité au plan de ressources humaines.
• Prend en charge les aspects logistiques de la Direction Départementale.

Budget :

• Suivre le budget de la Direction Départementale en lien avec le chef du service de soutien opérationnel et le directeur départemental.
• Réaliser des devis en lien avec le service matériel.
• Procéder à la saisie des demandes d’achat sur Chorus Formulaires après validation des devis.
• Rédiger les PV de service fait et saisir les services sur Chorus Formulaires.
• Classer les factures.
• Gérer le suivi des dépenses en carte achat.
• Réaliser les états de frais de missions, et de missions administratives pour transmission à la régie du SGAMI EST.
• Réserver les billets de train / hébergement via CHORUS DT.
• Gérer et traiter les courriels de la boîte fonctionnelle so-finances.
• Gérer les contrats et marchés publics.
• Suivre les travaux immobiliers PZMI / P723.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :

• Gestion budgétaire et financière.

• Gestion des aspects logistiques.

• Gestion des ressources humaines.

• Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels.

• Élaboration de documents et des états budgétaires.

• Saisie sur CHORUS FORMULAIRES et suivi CHORUS.

• Suivi des travaux PZMI / P723.
  Composition et effectifs du service :
  2 SA, 4 adjoints administratifs, 1 ATPN, 1 Gardien de la Paix, 1 agent de droit public.
  Liaisons hiérarchiques :
  1 Commissaire Divisionnaire de Police, DDPN de la Meuse, 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, DDPN Adjoint.
  Liaisons fonctionnelles :

• SGAMI EST

• DZPN

• Préfecture de la Meuse

• CPN de Verdun