ADJOINT AU CHEF DE LA SECTION DE LA COLLECTE DES ARCHIVES DE L'ADMINISTRATION CENTRALE ET DES ETATS- F/H

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au DMCA, relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque, le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) il/elle exerce le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives de son périmètre, assure la collecte des archives (papier et électroniques) sur le site de Vincennes, instruit les demandes de recherches administratives, effectue les communications administratives pour le compte des services producteurs et répond aux demandes dans le cadre de réquisitions judiciaires Il comprend une section et deux divisions : - section gestion des versements - division du contrôle scientifique et de la collecte (DCSC) - division des recherches administratives et de la gestion des droits Le poste à pourvoir se situe à la DCSC au sein de la section collecte des archives de l'administration centrale et des états-majors
Contribuer, en lien avec le chef de section, à la conception de la politique de contrôle scientifique et technique sur les archives papier et électroniques du périmètre de la section
Exécuter la politique de contrôle scientifique et technique: élaboration des référentiels de conservation et chartes d’archivage,formation des correspondants et référents archives,aide aux services,contrôle des bordereaux de versements et élimination
Piloter l’archivage (CST et collecte) de services producteurs importants, tels que les cabinets ministériels ou les services de renseignement
Mettre en cohérence les outils liés au contrôle scientifique et technique (cartographie des services versants) afin de piloter les stratégies d’action à mettre en œuvre auprès des services versants ciblés
Assurer la suppléance du chef de section
Participer à l’équipe de direction de la division
Participer à des chantiers communs et groupes de travail relevant de la politique archivistique au niveau du département, en transverse SHD ou avec des partenaires internes ou externes au ministère (CST, collecte, réévaluation, …)
Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture