ADJOINT AU CHEF DE LA SECTION 2 EXECUTION DE LA DEPENSE F/H

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien. Le bureau finances comprend 9 sections. Il est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes.

Au sein du bureau finance de la SDPAMG, le titulaire du poste seconde le chef de section dans l’organisation et du pilotage des activités d’engagement et l’ordonnancement de la section 2 Veiller à la récupération des services faits sur le périmètre de la section tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable dans Chorus. Il participe au contrôle interne sur son domaine d’activité et à l’élaboration de tableaux de suivi. Il valide les dossiers d’engagement et de liquidation traités par son équipe. Il apporte son expertise sur les dossiers complexes et répond aux sollicitations du comptable et des clients soutenus. Il participe à l’atteinte des objectifs du service et procède aux actes comptables prévus par la réglementation. Il veille à la récupération des services faits au profit des dépenses mises en paiement.

• Assister le chef de section dans l’organisation et le pilotage de l’activité de la section
• Contrôler et valider les engagements juridiques en tant que responsable des EJ dans Chorus ( Rôle de REJ)
• Contrôler les demandes de paiements dans Chorus
• Apporter son expertise sur les dossiers complexes de la section
• Veiller à la récupération des services faits sur le périmètre de la section
• Assurer la maitrise des délais d’engagement et des délais de paiement.et veiller au respect de la qualité comptable dans Chorus
• Répondre aux sollicitations du comptable et des clients soutenus
• Assurer l’intérim du chef de section
• Participer au contrôle interne du bureau et à la mise à jour des fiches de procédures