ADJOINT AU CHEF DE BUREAU EXPLOITATION MAINTENANCE F/H

La sous-direction Balard (SDBA), rattachée à la Direction des territoires, de l’immobilier et de l’environnement, contrôle et évalue les prestations réalisées sur le site de Balard (10 000 agents, 320 000 m² d’espace de travail) par le prestataire Opale Défense dans les domaines de la maintenance (infrastructure, équipements y compris informatiques), du mobilier, de la restauration et du nettoyage.

Le bureau Exploitation-maintenance contrôle et évalue les opérations d’exploitation et de maintenance : CVPO, maintenance préventive/correctrice et renouvellement des équipements dans le cadre d’un contrat de facility-management avec Opale Défense. Il gère également les prestations liées au mobilier et au space-planning, ainsi que le suivi des travaux sur le site, de l’expression du besoin au service fait.

L'adjoint au chef du bureau assiste le chef de bureau dans l’organisation du travail des deux sections, le suivi des plans de charge et l’évaluation des agents. Il veille à l'atteinte des objectifs et au respect des délais.

Autonome et force de proposition, il conseille et alerte le chef de bureau et le sous-directeur. Il doit être capable de travailler en mode projet et de façon transversale au sein de la sous-direction.

Il participera à la réflexion sur l’optimisation des processus métiers et sur la qualité des relations avec le prestataire, dans une démarche d’amélioration continue au service des usagers du site de Balard.
Organiser, suivre et évaluer le travail des deux sections du bureau (17 agents)
Suivre et évaluer la mise en œuvre du plan de maintenance annuel du prestataire
Améliorer les processus métiers dans le cadre d’une démarche PDCA
Suivre, gérer et évaluer les travaux en cours (portefeuille de demandes de prestations complémentaires)
Gérer un portefeuille de projet en cours
Affectation des tâches et activités, production du reporting du bureau (activité, résultat).
Mettre en œuvre d’une démarche d’audits ponctuels concernant certains équipements.
Définir et suivre les préconisations de l’audit
Analyse de l’existant et diagnostic. Propositions d’amélioration et mise en œuvre des mesures d’optimisation (coût, délai, qualité de service)
Interlocuteur des grands comptes représentants les ADS présents sur le site de Balard
Produire des états de suivi des projets. Rendre compte
NBI : 20 points